企业资产管理怎么做？从重要性到具体管理策略全解析

企业资产管理基本步骤如下：

1. 资产清查与盘点：首先要清楚企业到底有哪些资产。这就像在家里大扫除，把所有东西都找出来列个清单一样。对设备、房产、车辆、原材料等各类资产进行详细登记，包括名称、数量、规格、购置时间等信息。
2. 资产分类与编码：将清查后的资产按照一定规则分类，例如按照流动性可分为流动资产和固定资产；然后给每类资产编码，方便识别和管理，如同每个人都有一个身份证号。
3. 制定管理制度：明确资产采购、使用、维护、处置等各个环节的流程和责任人员。比如规定谁能申请购买新设备，设备坏了谁负责报修等。
4. 利用管理系统：可以借助专门的企业资产管理系统，将资产信息录入其中，实时跟踪资产状态。这样能提高管理效率，如果您想体验高效的企业资产管理系统，可以免费注册试用。
5. 定期评估与优化：定期检查资产的使用情况、价值变化等，根据评估结果调整管理策略，确保资产效益最大化。

要提高企业资产管理效率，可以从以下几个方面着手：

• 信息化建设：采用先进的资产管理软件，实现资产信息的数字化管理。这样可以快速查询资产状态、历史记录等信息，减少人工操作的错误和耗时。例如，员工想要查找某一设备的维修记录，在系统中输入设备编号就能立刻获取相关信息。您如果想看看这样便捷的系统，可以预约演示。
• 人员培训：对负责资产管理的人员进行专业培训，让他们熟悉资产管理制度和流程，掌握必要的管理技能，如资产盘点方法、风险识别能力等。
• 优化流程：分析现有的资产管理流程，去除繁琐和不必要的环节。比如简化资产采购审批流程，同时确保关键控制点不被忽视。
• 建立绩效考核机制：将资产管理的效果与相关人员的绩效挂钩，激励他们积极主动地做好资产管理工作。例如，设定资产完好率、利用率等考核指标。

企业资产管理中的风险防范措施如下：

• 风险识别：运用SWOT分析等方法，全面识别可能存在的风险。比如从内部来看，人员操作不当可能导致资产损坏；从外部来看，市场波动可能造成资产贬值。对于贵重资产，尤其要细致分析可能面临的风险。
• 安全管理：加强对资产的物理保护，如安装监控设备、设置安全门禁等防止资产被盗或恶意破坏。对于数据资产，要做好网络安全防护，防止数据泄露。
• 保值增值策略：对于易贬值的资产，如库存商品，要合理规划库存水平，采用先进先出的原则，并关注市场动态及时调整销售策略。对于固定资产，可以定期进行维护保养，延长使用寿命，提高其保值能力。
• 保险购置：为重要资产购买相应的保险，如财产险、设备损坏险等。一旦发生意外情况，可以获得经济补偿，降低企业损失。
• 应急预案制定：针对可能出现的风险事件制定应急预案。例如，如果发生火灾导致资产受损，要有明确的应急处理流程，包括人员疏散、灭火措施以及后续的资产清查和理赔等工作。

小企业开展企业资产管理可以按以下方式进行：

• 简易盘点与登记：由于规模小，资产相对较少，可以先进行简单的手工盘点，将现有的资产列出清单，包括办公设备、办公用品等。虽然不用过于复杂，但也要尽量详细记录基本信息，如品牌、型号、购买价格等。
• 重点关注关键资产：确定对企业运营影响较大的关键资产，如生产设备（如果是生产型企业）或者核心业务使用的电脑等。对于这些资产，优先制定专门的管理措施，如定期维护计划。
• 低成本管理工具：可以利用一些免费或低成本的工具来辅助管理，如Excel表格。在表格中记录资产的相关信息和变动情况。当然，如果企业发展到一定阶段，也可以考虑升级为专业的资产管理系统，您可以免费注册试用了解更多适合小企业的功能。
• 灵活管理流程：不必照搬大企业复杂的管理制度和流程，而是根据小企业的实际情况制定简单、灵活且实用的流程。例如，资产采购可以简化审批环节，但要确保有人负责监督资金的合理使用。