固定资产管理降本难？快来看看这些实用策略

以下是一些固定资产管理降本的方法：

• 优化采购环节：在采购固定资产前，进行充分的市场调研，对比不同供应商的价格、质量和售后服务。例如，不要仅仅局限于知名大品牌，一些中小品牌可能在性价比上更具优势。同时，可以考虑集中采购，以获取批量采购的折扣。
• 合理规划资产配置：根据企业实际需求确定固定资产的数量和类型。避免过度购置导致资产闲置浪费。比如，如果办公人员并非都需要高配电脑，就无需全部采购高配机型。对企业现有的固定资产进行盘点，了解哪些资产利用率低，可以进行调配或者处置。
• 加强维护管理：定期对固定资产进行维护保养，延长其使用寿命。这样虽然会产生一定的维护费用，但相比频繁更换新资产来说，成本更低。例如，对于生产设备，制定详细的维护计划，按照规定的时间和流程进行保养。
• 有效的库存管理：如果企业有固定资产库存，要建立科学的库存管理制度。减少库存积压，降低库存成本，包括仓储成本、资金占用成本等。

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从人员管理入手实现固定资产管理降本可以采取以下策略：

• 培训与教育：对负责固定资产管理的员工进行专业培训，使他们能够正确操作和维护固定资产，减少因操作不当导致的损坏和维修成本。例如，教会员工如何正确使用办公设备，避免因误操作而缩短设备寿命。
• 明确职责：清晰划分每个员工在固定资产管理中的职责，避免出现推诿扯皮现象。例如，谁负责资产的日常巡检，谁负责资产的报修等，一旦出问题可以迅速找到责任人。这样可以提高工作效率，间接降低管理成本。
• 激励机制：建立合理的激励机制，鼓励员工积极参与固定资产管理降本工作。比如，对发现固定资产管理漏洞并提出有效改进措施的员工给予奖励。

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在数字化时代，借助技术进行固定资产管理降本有以下途径：

• 采用资产管理软件：这类软件可以自动化很多固定资产管理流程，如资产登记、折旧计算、盘点等。减少人工操作，提高准确性的同时也降低了人力成本。例如，通过扫描资产上的二维码，就能快速获取资产信息，完成盘点工作，比传统的手工盘点效率大大提高。
• 物联网（IoT）技术：对于一些大型的固定资产，如生产设备等，可以利用物联网技术进行实时监控。通过传感器收集设备的运行数据，提前预测设备故障，及时进行维护，避免设备突然损坏带来的高额维修成本和生产停滞损失。
• 数据分析：利用大数据分析固定资产的使用情况、维修频率等数据。从中找出可以优化的地方，例如哪些资产使用率低可以考虑处置，哪些资产的维护周期可以调整等。

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处理闲置固定资产以降低成本可以通过以下方式：

• 内部调配：先在企业内部进行调查，看其他部门是否有对闲置资产的需求。如果有，进行内部调配，这样可以充分利用现有资产，避免重复购买。例如，一个部门闲置的打印机，另一个部门正好需要，就可以调配过去。
• 出租或共享：对于一些有价值且不影响企业自身使用的闲置资产，可以考虑出租给其他企业或者个人。比如企业闲置的场地、特殊设备等。另外，也可以探索与其他企业共享某些固定资产的可能性，分担成本。
• 出售或报废：如果闲置资产已经没有使用价值或者继续持有成本过高，可以按照企业的相关规定进行出售或者报废处理。但在出售时要确保价格合理，争取最大程度回收资金。

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