供应商管理和采购划分究竟包含哪些要点？

首先，供应商管理侧重于对供应商的评估、筛选、合作关系维护等方面。比如要考察供应商的生产能力、质量控制、信誉等情况。而采购划分更多是关于如何根据需求将采购任务分类。

1. 按照产品或服务类型划分：如果您的企业涉及多种不同类型的原材料或者服务采购，可以把相似的归为一类。例如，生产家具的企业，可将木材类供应商及采购归为一组，五金类为另一组。这样便于管理和对比不同类型供应商的情况，也能让采购流程更清晰。

2. 根据采购量划分：对于采购量大的物料，供应商管理可能会更严格，因为其对企业生产运营影响大。像大型建筑企业，水泥采购量巨大，那对水泥供应商的管理就要全方位，从质量检测到供应稳定性都得把控。而采购量小的物品，可以简化采购流程和供应商管理环节。

3. 从供应风险角度：有些原材料供应稀缺或者受外部因素影响大（如某些特殊矿石），对于这类供应商管理要着重风险管理，要有备选供应商。在采购划分上也要特殊对待，确保供应链不断裂。

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供应商管理和采购划分对企业成本有着至关重要的影响。

**一、供应商管理对成本的影响**

1. 价格谈判优势：当有效管理供应商时，企业可以通过集中采购或者长期合作协议等方式获得更好的价格。例如一家连锁餐厅，如果对食材供应商管理得当，大量采购食材并且建立长期合作，就能降低单位食材的采购成本。

2. 质量成本：良好的供应商管理有助于确保原材料或服务的质量。如果供应商提供的产品质量差，可能导致生产过程中的废品率上升、售后服务成本增加等。比如电子厂，若电容供应商提供的电容质量不稳定，产品测试不合格率就会提高，浪费人力物力重新加工或者维修，增加成本。

3. 物流和库存成本：管理供应商可以协调交货时间和方式。如果供应商能够准时小批量供货，企业就可以减少库存积压，降低库存成本。像服装企业，与布料供应商协调好供货节奏，可以避免大量布料堆积仓库占用资金。

**二、采购划分对成本的影响**

1. 规模效应：合理的采购划分，例如将相同类型产品采购集中起来，可以实现规模采购，从而降低单位采购成本。以办公用品采购为例，将所有门店的办公用品采购统一规划，一次大量采购纸张、笔等，比各门店单独采购更便宜。

2. 效率提升：明确的采购划分有助于采购人员快速定位供应商和采购流程，减少沟通成本和错误决策成本。如果一个企业采购划分混乱，采购人员可能花很多时间找合适的供应商或者处理因划分不清导致的订单混乱等问题。

总之，做好供应商管理和采购划分能从多个方面为企业节省成本，提高效益。如果您想详细了解如何操作来降低成本，欢迎预约演示我们的成本管理系统。

依据供应商管理优化采购划分可以从以下几个方面着手：

1. 供应商能力评估

- 首先评估供应商的生产能力、供货能力等。如果供应商供货能力强且稳定，可将采购量较大、需求较紧急的项目优先分配给这类供应商。例如在电子产品制造企业，对于芯片供应商，如果其产能大且稳定，那么高端芯片等关键且用量大的采购可以重点依赖该供应商，并在采购划分中单独列出与该供应商对应的采购类别。

- 评估供应商的创新能力。对于具有创新能力的供应商，可以将一些需要新技术、新设计的采购项目与其合作。像时尚品牌企业，对于面料供应商中具有创新面料研发能力的，可以专门划分出一个创新面料采购类别与之对接。

2. 供应商合作关系

- 对于长期合作且关系紧密的供应商，可以给予更多样化的采购项目。例如汽车制造企业，和某个零部件供应商合作多年，除了常规零部件采购外，还可以将一些新车型零部件的小批量试产采购交给该供应商，在采购划分上可以创建一个特殊的长期合作伙伴采购类别。

- 而对于新合作或者合作关系不稳定的供应商，可以先从少量、简单的采购项目开始，逐步建立信任。比如刚进入市场的新文具品牌，对于新的纸张供应商，可以先从小批量纸张采购开始，在采购划分中设置为新供应商试用采购类别。

3. 供应商地理位置

- 距离近的供应商在运输成本和交货及时性上有优势。如果企业在某一地区有多个供应商，可以根据地理位置进行采购划分。例如建筑企业在本地有多家建材供应商，可以按照供应商所在区域划分采购范围，以降低运输成本和确保及时供货。

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在供应商管理和采购划分方面，常见的错误如下：

**一、供应商管理方面**

1. 缺乏全面评估

- 很多企业只关注供应商的价格，而忽略了其他重要因素，如质量、交货期、售后服务等。例如，一家餐馆只看肉类供应商的价格，结果采购回来的肉质量不稳定，经常有顾客反馈菜品口感不好，导致顾客流失。这就是没有全面评估供应商带来的后果。

2. 过度依赖单一供应商

- 当企业过度依赖一个供应商时，一旦该供应商出现问题，如停产、提价等，企业就会陷入被动。比如某手机制造商过度依赖一家屏幕供应商，当该供应商遭遇技术故障无法按时供货时，手机生产就会停滞，损失巨大。

3. 忽视供应商关系维护

- 有些企业在与供应商签订合同后就不再重视关系维护。其实良好的供应商关系可以带来很多好处，如优先供货、价格优惠等。像一家服装厂平时不注重与拉链供应商关系维护，当旺季来临时，拉链供应商可能优先满足关系好的客户需求，导致服装厂生产延误。

**二、采购划分方面**

1. 划分依据不清晰

- 如果采购划分没有明确的依据，就会导致混乱。例如一家百货公司，采购划分既按商品种类又按供应商地域，结果采购人员经常搞混，不知道该找哪个供应商采购哪种商品。

2. 没有考虑协同性

- 在采购划分时，没有考虑不同采购项目之间的协同关系。比如建筑企业在采购划分时，将水电材料采购和普通建筑材料采购完全分开，没有考虑到施工顺序和两者之间可能存在的配套关系，导致施工过程中频繁调整物资供应，增加成本和延误工期。

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