《财务对供应商的管理办法》：如何有效管理供应商？

财务对供应商的管理办法主要有以下这些方面：

• **供应商评估环节**：
  - 财务会从成本角度出发，评估供应商的报价是否合理。例如对比市场同类产品或服务的价格范围，如果一家供应商提供的原材料价格明显高于市场平均水平，那就要谨慎考虑合作。
  - 查看供应商的财务状况，通过查看其财务报表（如果可行的话），像资产负债率、现金流状况等指标，来判断其是否有稳定的经营能力，避免与可能随时倒闭的供应商合作而带来供应中断风险。
  
• **合同管理方面**：
  - 在付款条款上明确规定，如设定账期，是货到付款还是月结等。比如对于新合作且信用不太清楚的供应商，可以采取货到验收合格后付款的方式；对于长期合作且信誉良好的供应商，可以协商一定的账期，如30天月结。
  - 规定违约的财务处罚条款，如果供应商未能按时按质交货，按照合同约定扣除一定比例的货款等。
  
• **日常监控方面**：
  - 定期审查供应商的发票准确性，防止出现金额错误或者税务方面的问题。
  - 根据企业自身的财务预算和成本控制目标，监控采购成本是否在可控范围内，如果超出，及时寻找原因并与供应商沟通调整价格或者改进供应方案。
  

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利用财务手段确保供应商质量可以这样做：

• **付款关联质量**：
  - 设立质量保证金制度。在签订合同时，约定保留一定比例（比如10% - 20%）的货款作为质量保证金。如果在质保期内产品没有质量问题，再全额支付给供应商；若出现质量问题，则根据问题的严重程度从保证金里扣除相应金额用于弥补损失或者整改费用。
  - 对于高质量交付的供应商给予财务奖励。例如，如果供应商连续几个月提供的产品合格率达到98%以上，可以给予一定比例（如3% - 5%）的下次订单折扣或者提前支付部分货款的奖励，以激励供应商保持高质量供应。
  
• **成本效益分析**：
  - 从财务角度进行成本效益分析，如果因为供应商质量问题导致企业产生额外的成本，如返工成本、售后维修成本、客户流失成本等，要详细记录并反馈给供应商，要求其承担相应责任或者改进质量。
  - 对比不同供应商的质量成本。虽然有的供应商报价低，但是质量不稳定，可能带来较高的质量成本；而有的供应商报价略高，但是质量可靠，总体成本反而更低。财务要协助采购部门做出正确的供应商选择决策。
  

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财务管理供应商付款流程可以按以下步骤进行：

1. **建立供应商信息库**：
   - 收集供应商的基本财务信息，包括银行账号、开户名称、纳税识别号等准确信息，并进行严格审核，确保付款信息无误。这就好比给每个供应商建立一个财务档案，方便后续操作。
   
2. **付款审批流程**：
   - 制定严格的付款审批制度。例如，采购部门提出付款申请时，要附上采购合同、到货验收单等相关凭证。然后按照金额大小设定不同的审批层级，如果是小额付款（如1万元以下），由财务主管审批；大额付款（1万元以上）则需要更高层领导审批。
   
3. **付款计划安排**：
   - 根据合同约定的付款条款和企业自身的资金状况制定付款计划。比如，如果企业资金比较紧张，可以优先安排支付即将到期的款项或者关键供应商的款项。
   
4. **付款执行与记录**：
   - 通过企业网银或者其他安全的付款方式进行付款操作，并及时在财务系统中记录付款日期、金额、用途等详细信息，以便查询和对账。
   
5. **付款后的跟踪**：
   - 确认供应商是否收到款项，有时候由于银行系统等原因可能会出现延迟到账等情况，需要及时跟进处理。
   

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制定有效的财务对供应商的绩效考核可以从以下几个维度进行：

考核维度	具体指标	意义及示例
**成本指标**	价格稳定性	考察供应商的价格波动情况。如果一家供应商频繁涨价且幅度较大，对企业成本控制不利。例如，某原材料供应商半年内价格上涨超过10%，且没有合理理由，就需要关注。
	总成本（含运输、包装等附加成本）	不仅仅看产品本身价格，还要综合考虑其他相关成本。如有些供应商产品价格低，但运输成本高，导致总成本上升。
**财务风险指标**	供应商的财务健康度	通过查看资产负债表等判断其偿债能力、运营能力等。如一家供应商资产负债率过高（如超过80%），可能面临财务危机，影响供应稳定性。
	信用状况（是否有逾期未付款项等）	如果供应商存在较多逾期未付款项，说明其信用存在问题，可能会影响与本企业的合作，如拖欠货款、不按时履行合同义务等。
**价值创造指标**	是否带来成本节约机会	例如，供应商能否提供一些成本节约的建议，如优化包装方案从而降低包装成本，或者推荐更高效的运输方式节省运输费用等。
	对企业现金流的影响	良好的供应商可以接受合理的账期安排，有助于企业现金流的稳定。比如，愿意给予较长账期（如60天）的供应商相比只能接受货到付款的供应商，在现金流方面对企业更有利。

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