定选供应商管理：如何做好从评估到关系维护的全过程？

选择定选供应商可以从以下几个关键方面考虑：
1. **产品或服务质量**：这是最基本的要素。可以查看他们过往的项目案例，向之前的客户了解情况。例如，如果是采购原材料，就要看其产品是否稳定达标；如果是服务类供应商，要看其服务是否及时、周到。
2. **价格合理性**：不是越低越好，而是要性价比高。对比多家供应商的报价，分析价格构成。比如有的供应商虽然报价低，但是可能会在后期增加很多隐藏费用。
3. **供应商的信誉和口碑**：良好的信誉是长期合作的保障。可以通过行业论坛、社交媒体以及企业信用查询平台了解其信誉情况。
4. **供应能力**：包括生产能力、供货速度等。如果你的业务需求紧急，供应商却无法按时供货，就会影响整个项目进程。
5. **创新能力**：尤其是在一些科技含量较高的行业，供应商有创新能力才能跟上市场发展的脚步。
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为确保定选供应商供应的稳定性，可以采取以下措施：
- **签订合同约束**：在合同中明确供应的数量、质量、交货时间等条款，并规定违约赔偿责任。这样一旦出现供应不稳定的情况，可以依据合同索赔，对供应商形成约束。
- **建立库存预警机制**：与供应商共享库存信息（在可行的情况下），当库存达到一定警戒线时，提前通知供应商备货。同时自己也要有一定的安全库存准备。
- **定期评估供应商**：按照设定的评估指标（如交货准时率、产品合格率等），定期对供应商进行评估。对于供应不稳定的供应商，及时沟通改进或者考虑替换。
- **建立备选供应商体系**：不要只依赖一家供应商，多发展几家备选供应商。当主供应商出现问题时，可以迅速切换到备选供应商，减少对项目的影响。
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在定选供应商管理中控制成本可以这样做：
1. **成本分析与谈判**：首先对供应商的成本结构进行深入分析，找出可降低成本的环节。然后与供应商进行谈判，争取更有利的价格条款。例如，如果供应商的原材料采购成本有下降空间，就可以要求其降低报价。
2. **优化采购批量**：通过分析历史数据和市场需求预测，确定最优的采购批量。有时候批量采购可以获得折扣，从而降低单位成本，但也要注意库存积压成本。
3. **价值工程分析**：与供应商共同探讨产品或服务的功能和成本关系，在不影响产品或服务核心功能的前提下，去除不必要的功能或成本。
4. **长期合作激励**：与优质的定选供应商建立长期合作关系，给予他们更多的业务量承诺，从而换取更优惠的价格和其他优惠条件。
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定选供应商的绩效评估可以从以下维度进行：
- **质量绩效**：
- 产品合格率：统计供应商提供的产品中合格产品所占的比例。
- 质量稳定性：查看其产品质量是否波动较大，如果频繁出现质量问题，说明存在隐患。
- **交付绩效**：
- 准时交货率：计算按时交货的订单数量占总订单数量的比例。
- 交货灵活性：当有紧急订单或者订单变更时，供应商是否能够积极响应并满足需求。
- **成本绩效**：
- 价格竞争力：与市场同类产品或服务相比，其价格是否合理且具有竞争力。
- 成本控制能力：供应商自身是否有有效的成本控制措施，避免不合理的成本转嫁给采购方。
- **服务绩效**：
- 售后服务响应速度：当产品或服务出现问题时，供应商能否及时响应并解决。
- 技术支持能力：对于一些技术型的产品或服务，供应商是否能提供有效的技术支持。
通过对以上维度设置不同的权重，综合计算出供应商的绩效得分。我们提供专业的供应商管理工具，可以方便地进行绩效评估，欢迎预约演示。