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《非生产型供应商管理:你知道多少?》

非生产型供应商管理在企业运营中极为重要。它包括办公用品、物流等多种类型供应商的管理。在成本控制方面,管理不善会多支出10% - 15%的成本。从服务质量看,管理好坏影响诸如物流、营销等服务成果。风险规避上,选择合法的法律咨询供应商很关键。其分类可按服务类型分为后勤、专业、营销推广、技术服务类等,按供应规模分大型和小型供应商。管理流程含寻找筛选、评估选择、合同签订、绩效管理、关系管理等环节。

用户关注问题

如何有效管理非生产型供应商?

就好比我们公司有很多不是负责生产的供应商,像提供办公用品的、搞清洁服务的这些。管理起来感觉乱七八糟的,都不知道从哪儿下手才能管得好呢?

有效管理非生产型供应商可以从以下几个方面入手:

  1. 供应商分类:按照供应的产品或服务类型进行分类,例如办公用品供应商、后勤服务供应商等。这样能更清晰地了解不同类型供应商的特点和需求。
  2. 评估与筛选:建立评估指标,如价格合理性、服务质量、信誉等。定期对供应商进行重新评估,剔除不合格的供应商。比如之前有个办公用品供应商总是延迟交货,价格还不透明,经过评估后就被淘汰了。
  3. 沟通与协作:保持良好的沟通渠道,及时传达需求和反馈问题。可以定期召开供应商会议,增进彼此的了解。例如每月和清洁服务供应商开会,指出卫生死角等问题,同时也听取他们的建议。
  4. 绩效监控:设定关键绩效指标(KPI)来监控供应商的表现,如服务响应时间、产品合格率(对于提供产品类的非生产型供应商)等。根据绩效结果进行奖惩,激励供应商提高服务水平。

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非生产型供应商管理02

非生产型供应商管理的重点是什么?

我们公司最近要好好管管那些非生产的供应商,但是不知道该把精力放在哪些地方才好,有没有什么特别重要的点呢?

非生产型供应商管理的重点如下:

  • 风险管理:虽然是非生产型,但仍存在风险。例如数据安全风险(如IT服务供应商)、合规风险(如法务咨询供应商需遵守相关法律法规)等。需要提前识别风险并制定应对措施。
  • 成本控制:尽管不直接参与生产,但他们的成本会影响企业运营成本。通过谈判、招标等方式获取合理的价格。比如在选择办公设备租赁供应商时,对比多家公司的报价和租赁条款。
  • 关系维护:良好的合作关系有助于稳定供应和提升服务质量。对于长期合作的供应商,可以给予一定的激励措施,如优先续签合同。
  • 质量把控:无论是服务还是产品供应,都需要保证质量。对于服务供应商,可以通过客户满意度调查来衡量质量;对于产品供应,检查产品规格是否符合要求等。

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怎样选择合适的非生产型供应商?

我们企业要找一些非生产型的供应商,像广告代理啊、软件服务之类的,可是市场上这么多供应商,怎么才能选到合适的呢?

选择合适的非生产型供应商可以遵循以下步骤:

  1. 明确需求:首先确定企业自身的需求,是需要创意性强的广告代理,还是技术实力雄厚的软件服务提供商。这就像你去买衣服,得先知道自己想要什么风格、尺码一样。
  2. 市场调研:通过网络搜索、行业推荐等方式收集潜在供应商信息。查看他们的官网、客户评价等。例如寻找广告代理时,看看他们做过的案例是否符合你的预期。
  3. 初步筛选:根据一些基本条件,如规模、成立年限、地理位置等进行初步筛选。比如如果需要频繁沟通的软件服务,可能优先选择本地的供应商。
  4. 深入评估:进一步考察供应商的核心能力、价格、服务水平等。可以要求他们提供方案或者进行产品演示。对于广告代理,可以让他们出一个初步的广告策划思路。
  5. 实地考察与参考:如果可能的话,实地考察供应商的办公环境、团队情况等。同时向他们的现有客户打听真实的合作情况。
  6. 合同谈判:确定最终供应商后,仔细谈判合同条款,包括服务范围、价格、付款方式、保密协议等。

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