《成本预算中的管理成本：你知道如何管理吗？》

林睿诚

2025-05-19 21:33:54

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管理成本是企业成本预算的重要部分，涵盖多种费用。其重要性体现在影响利润和资源配置。主要由人力、办公、差旅交际、信息管理成本构成。编制方法有历史数据法、零基预算法、滚动预算法。控制策略包括人员精简等多方面，并且要与企业战略协同，还可借助工具提升管理。

就比如说我开了个小公司啊，每个月发现管理成本特别高，像什么办公设备维护啊，管理人员工资啥的都不少。这管理成本在成本预算里占比一大块，想知道有啥办法能让它降下来呢？

要降低成本预算中的管理成本，可以从以下几个方面入手：

**人员优化方面**：首先对管理人员的工作流程进行梳理，看看是否存在职能重叠或者效率低下的情况。如果有，考虑精简人员结构或者重新分配工作任务。例如，一些小型企业发现多个部门都设有处理文件资料的岗位，经过整合后由一个部门集中处理，既提高了效率又减少了人力成本。
**办公资源管理方面**：仔细审查办公设备、办公用品等资源的使用情况。对于办公设备，可以采用租赁代替购买的方式，这样既能减少一次性资金投入，又能根据实际需求灵活调整设备数量和类型。同时，加强办公用品的领用管理，避免浪费。比如推行办公用品定额制度，员工按需领取，并定期统计使用情况。
**流程简化方面**：复杂的管理流程往往会增加时间成本和人力成本。评估现有的管理流程，去除不必要的审批环节和手续。以采购流程为例，如果原来需要多个部门层层审批，可以根据采购金额设定不同的审批权限，小额采购可以简化审批流程，提高办事效率。

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我正在做公司的成本预算，但是不太清楚管理成本到底涵盖哪些东西。感觉挺模糊的，能不能给举些例子说一下啊？就像我日常看到那些办公室里的花费啥的，到底哪些算管理成本呢？

成本预算中的管理成本包含多个项目，主要如下：

**人力资源相关成本**：这是管理成本中的重要部分，包括管理人员的工资、奖金、福利、培训费用等。例如，公司的部门经理薪资、为提升管理团队能力而开展的培训课程所产生的费用。
**办公费用**：像办公场地租赁费用、办公设备（电脑、打印机、复印机等）的购置、折旧与维修费用，办公用品（纸张、笔、文件夹等）的采购费用等。比如一个中等规模企业租下一层写字楼办公，这笔租金就属于办公费用中的一部分。
**业务招待费用**：用于招待客户、合作伙伴等的餐饮、娱乐等费用。例如销售人员为了与客户洽谈业务而安排的商务宴请费用。
**差旅费用**：管理人员因公务出差产生的交通、住宿、餐饮补贴等费用。比如公司高层去外地参加行业会议所产生的差旅费。
**管理软件及信息系统费用**：如果企业使用专门的管理软件（如企业资源计划ERP系统、项目管理软件等），购买软件的费用、软件的升级维护费用以及使用过程中的数据存储等费用都属于管理成本范畴。

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我现在一头雾水，要做成本预算，可是管理成本这块不知道咋精确计算。就好比那些管理人员一会儿干这个事儿，一会儿干那个事儿，他们的成本咋分摊到不同项目上呢？还有办公设备啥的，也不知道咋算才准呢？

准确核算成本预算中的管理成本可以按照以下步骤进行：

**人员成本核算**：对于管理人员，明确其职责范围和参与项目情况。如果是全职参与某个项目的管理人员，可将其工资、福利等全部计入该项目的管理成本；如果是同时负责多个项目，则根据工作时间占比或任务分配权重来分摊成本。例如，一位项目经理同时负责A、B两个项目，他每月工作时间的60%用于A项目，40%用于B项目，那么他的薪酬就按照这个比例分摊到两个项目的管理成本中。
**办公资源成本核算**：办公设备方面，先确定设备的总购置成本，再根据设备的预计使用年限计算出每年的折旧费用。然后根据各个部门或项目使用设备的频率、时长等因素分摊折旧费用。例如，一台价值1万元的打印机预计使用5年，每年折旧2000元。如果三个部门使用该打印机，其中部门A使用频率最高，占50%，则部门A分摊1000元的折旧成本。办公用品则按照实际领用记录核算各部门或项目的成本。
**其他费用核算**：业务招待费用和差旅费用等，按照实际发生且与项目或管理活动相关的原则，直接计入对应的管理成本。如某场专为A项目举办的商务宴请费用，直接计入A项目的管理成本。管理软件及信息系统费用，可以按照使用人数、使用模块或者项目规模等合理方式进行分摊。

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我就想知道啊，一般公司里管理成本在整个成本预算里占多少才合适呢？我看有些公司管理成本特别高，有些又特别低，也不知道哪种才是正常的。要是太高了是不是就说明管理有问题呢？还是说不同行业不一样啊？

管理成本在成本预算中的合理占比没有一个固定的数值，需要从多方面进行分析：

因素	影响情况
行业类型	劳动密集型行业，如制造业，管理成本占比相对较低，可能在10% - 20%左右。因为这类行业的主要成本集中在原材料、生产设备和劳动力成本上。而知识密集型行业，如软件开发、金融咨询等，管理成本占比可能较高，可达30% - 50%，由于这类行业对管理人才、研发管理、信息系统管理等要求较高。
企业规模	小型企业由于人员结构简单、管理层次较少，管理成本占比通常较低，可能在15%左右。中型企业随着管理体系逐渐复杂，管理成本占比可能上升到20% - 30%。大型企业的管理成本占比可能更高，特别是跨国企业，因为需要庞大的管理团队来协调全球业务运营，占比可能达到30% - 40%。
企业发展阶段	创业初期企业，管理成本占比可能较低，重点在于产品研发和市场开拓，可能占10% - 15%。随着企业进入成长阶段，管理体系逐步完善，管理成本占比会有所上升，大概在20% - 30%。当企业处于稳定期时，管理成本占比相对稳定在一定范围内。

不过，如果管理成本过高，超过同行业平均水平较多，可能意味着企业存在管理效率低下、机构臃肿等问题。如果过低，可能会影响企业的管理水平和长远发展。若您想深入分析自身企业管理成本占比是否合理，可以预约演示我们的成本分析工具哦。