固定资产作为企业运营的重要物质基础,其购进管理十分关键。本文全面解析固定资产购进管理,包括它在成本控制、满足业务需求、合规性保障方面的重要性,还详述了需求评估、供应商选择、采购决策、验收与入库等管理流程,最后指出预算超支、供应商选择不当、验收不严格等常见问题并给出解决方案。
我们公司打算买一批设备啥的固定资产,但是我不太清楚在购进管理这一块都需要注意些什么,就像怎么选供应商啊,怎么确保买回来的东西质量没问题之类的,一头雾水呢。
固定资产购进管理有以下要点:
一、供应商选择方面
- 要考察供应商的信誉,可以查看其过往客户的评价以及在行业内的口碑。
- 比较不同供应商的价格,但不能仅以价格为唯一标准,还要考虑产品质量和售后服务。
二、资产质量把控
- 在购进前,明确所需固定资产的规格、型号和质量标准。
- 可以要求先看样品或者实地考察产品质量。
三、合同签订
- 在合同里详细写明固定资产的价格、交货日期、质量保证条款等重要信息。
- 明确双方的权利和义务,如安装调试、培训等服务是否包含在内。
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我们公司最近要购进一些固定资产,像办公家具、电脑啥的。可是老板让我做个预算,我都不知道从哪开始,这固定资产购进预算管理该咋做呀?
做好固定资产购进的预算管理可按以下步骤:
第一步:需求评估
- 与各个部门沟通,确定他们实际需要的固定资产数量和种类。例如,销售部门可能需要更多笔记本电脑用于外出办公,而行政部门可能需要大量办公桌椅。
第二步:市场调研
- 对所需固定资产的市场价格进行调查。可以通过网络搜索、咨询供应商等方式获取价格范围。
- 考虑到价格波动,可参考近几个月或者近几年的价格走势。
第三步:制定预算草案
- 根据需求数量和市场价格,初步制定预算草案。同时,预留一定比例(如10% - 20%)的弹性资金,以应对可能的价格上涨或者临时增加的需求。
第四步:审核与调整
- 将预算草案提交给财务部门和相关领导进行审核。
- 根据审核意见,对预算进行调整优化。
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我们企业要购买很多固定资产了,但是我听说这里面有不少风险呢,就像买到质量不好的东西啊,或者被供应商坑之类的,那在固定资产购进管理当中到底都有哪些风险呀?
固定资产购进管理中的风险主要有以下几类:
一、质量风险
- 表现为购进的固定资产不符合预期的质量标准,可能影响生产运营效率。比如,如果购买的生产设备经常故障,会导致生产中断。
- 应对方法:严格的质量检测程序,如进货检验、试运行等。
二、价格风险
- 可能由于市场波动或者供应商恶意抬价,导致购买成本过高。
- 应对方法:建立价格监测机制,多找几家供应商进行比价。
三、交付风险
- 供应商未能按时交付固定资产,影响企业的工作计划。例如,新办公场地的装修材料未按时到货,会延误办公场地的启用时间。
- 应对方法:在合同中明确交付时间和违约责任。
四、合规风险
- 如果购进过程不符合相关法律法规,如未按规定招投标,可能面临处罚。
- 应对方法:熟悉相关法律法规,严格按照规定流程操作。
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