财务和固定资产管理员：他们的工作如何助力企业发展？

作为财务和固定资产管理员，要做好固定资产盘点可以按照以下步骤：首先，要建立完善的固定资产台账，详细记录每项资产的基本信息，如名称、型号、购买时间、存放地点等。
其次，制定合理的盘点计划，确定盘点的周期，比如是季度盘点还是年度盘点，以及明确参与盘点的人员分工。
然后，实地对固定资产进行逐一清点核对，可以采用扫码或者贴标签等方式辅助盘点，确保账实相符。如果发现有差异，要及时查明原因，是因为报废未登记，还是丢失等情况。
最后，将盘点结果整理成报告反馈给财务部门，以便财务进行相应的账务处理。
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对于财务和固定资产管理员来说，确保固定资产折旧计算准确很关键。首先要确定正确的折旧方法，常见的有直线法、双倍余额递减法、年数总和法等。不同类型的固定资产可能适用不同的折旧方法，例如对于一些长期稳定使用价值损耗均匀的办公家具等可以采用直线法；而对于技术更新换代快的电子设备可能适合双倍余额递减法。
其次，要准确确定固定资产的原值、预计净残值和预计使用年限。原值一般是购买资产时的入账价值，预计净残值是在资产使用寿命结束时预计可收回的残余价值，预计使用年限则要结合资产的实际情况和企业的规定。
再者，建立固定资产折旧计算的监督机制，定期进行复核。如果在使用过程中有资产发生改良、减值等情况，要及时调整折旧额。
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在资产采购环节，财务和固定资产管理员起着重要的作用。
从前期来看，要参与到采购预算的编制中，依据企业的发展战略和现有的资产状况，评估此次采购是否必要，对预算金额进行合理的估算，避免不必要的支出。
在采购过程中，要对供应商进行筛选审核，从成本效益、信誉等多方面考虑，选择最优的供应商。同时，要关注采购合同条款，特别是关于价格、付款方式、交货日期、质量保证等方面的条款，确保企业利益不受损害。
资产到货时，要严格验收，核对资产的规格、型号、数量等是否与合同一致，确保资产质量合格后才能办理入账手续。
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