如何加强合同管理的措施：全方位解析

以下是一些合同管理措施：
一、合同签订前
1. 建立合同模板：根据业务类型制定标准的合同模板，这样可以确保基本条款齐全。例如销售合同、采购合同等都应有各自的模板。
2. 合同主体审查：核实对方的身份信息、资质等。如果是企业，查看营业执照是否有效、经营范围是否匹配等。
二、合同签订过程
1. 审批流程：设置多层级审批，不同金额或重要性的合同由不同层级的人员审批。比如小额合同部门经理审批，大额合同高层审批。
2. 合同条款谈判：仔细商讨条款，确保权利义务明确。比如交货时间、付款方式等关键条款一定要清晰。
三、合同签订后
1. 合同归档：将合同按照一定规则分类存档，可以按日期、按项目等。方便后续查找。
2. 履约跟踪：定期检查合同双方是否按照合同履行义务。
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利用数字化手段加强合同管理可以从以下方面入手：
一、合同存储与检索
1. 使用电子文档管理系统：将合同扫描成电子文档存储，这样节省空间且便于搜索。只要输入关键词就能快速找到想要的合同。
2. 云存储：将合同存储在云端，不怕本地数据丢失，并且方便多人协作查阅。
二、合同流程管理
1. 工作流软件：设置合同签订、审批、执行等流程自动化。例如，一旦合同提交审批，系统自动按照设定的流程发送给相应审批人。
2. 提醒功能：可以设置合同关键节点提醒，如付款到期提醒、续约提醒等。
三、数据分析
1. 利用数据分析工具分析合同数据，如合同金额分布、合同周期等。有助于决策，比如发现某类合同金额普遍偏低时，可以考虑调整策略。
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要确保合同管理中的风险防控措施到位，可以从以下几点出发：
一、风险识别
1. 进行全面的合同风险评估。例如对于一份工程合同，识别出施工质量风险、工期延误风险、资金支付风险等。可以列出风险清单，逐一分析。
2. 关注外部环境风险，像政策法规变化对合同的影响。比如环保政策改变可能影响生产合同的履行。
二、风险应对
1. 针对识别出的风险制定应对策略。对于高风险点，如对方违约风险，可以要求提供担保或者增加违约金条款。
2. 分散风险。比如不要把所有订单都放在一个供应商那里，避免因一家供应商出现问题导致整个业务瘫痪。
三、监控与反馈
1. 持续监控合同执行过程中的风险状况。定期检查合同履行情况，看是否有新的风险产生。
2. 根据监控结果及时调整风险防控措施。如果发现原有的风险防控措施效果不佳，应立即改进。
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