目录

伙伴云/使用教程/什么材料可以入档案管理《哪些材料可入档案管理?一文带你全面了解》

什么材料可以入档案管理《哪些材料可入档案管理?一文带你全面了解》

档案管理很重要,明确哪些材料可入档是其基础。可入档材料包括多种类型,文书类有政策文件、内部公文、商务信函;人事类包含员工简历、劳动合同等;财务类有会计凭证、财务报表等;项目类涵盖项目立项文件等。特殊情况如法律诉讼、荣誉资质、重大事件相关材料也可入档。材料入档有真实性、完整性、准确性等标准要求。

用户关注问题

哪些材料适合入档案管理?

就是说啊,我在整理一些资料,想要把一部分材料放进档案里好好管理起来,但是不知道啥样的材料才行呢,有没有个标准呀?

以下这些材料通常适合入档案管理:

  • 重要的文件原件,比如合同协议,这是公司业务往来的关键依据,能明确各方权利义务关系。
  • 人事相关材料,像员工的简历、入职申请表、绩效考核结果等,方便对员工进行全面的了解和管理。
  • 财务票据,包括发票、收据等,这对于财务审计、成本核算等有着重要意义。
  • 项目文档,从项目立项到结束过程中的计划书、报告、评估等资料,有助于追溯项目历程总结经验。
  • 政策法规文件,企业依据相关政策法规运营,保存这些文件便于查询遵循。
如果您想更好地管理您的档案,可以点击免费注册试用我们的档案管理系统哦。

什么材料可以入档案管理02

什么样的纸质材料能够入档案管理?

我这有一堆纸质的东西,我就寻思着哪些能放到档案里去管理起来呢?总不能啥都往里塞吧,有没有啥讲究?

可入档案管理的纸质材料有多种类型:

  • 具有法律效力的文书,如法院判决书、公证书等,这些都是权威性的证明材料。
  • 官方颁发的证件复印件(与原件核对无误),例如营业执照副本复印件等,用于存档备案。
  • 企业内部审批流程中的签批单,记录了决策过程。
  • 培训资料,特别是内部培训的讲义、员工培训签到表等,反映企业对员工发展的投入。
我们提供专业的档案管理方案,如果您想进一步了解,欢迎预约演示。

电子材料中哪些可以入档案管理?

现在好多资料都是电子的了,我就有点懵,这么多电子材料,哪些能放到档案里管理起来呢?总感觉很没头绪啊。

适用于档案管理的电子材料如下:

  • 电子合同,其与纸质合同具有同等法律效力,方便存储和查询。
  • 电子邮件中的重要商务往来邮件,如订单确认邮件、合作意向沟通邮件,这些邮件包含关键业务信息。
  • 数字化的报表,像财务报表、业务数据分析报表等,以电子形式存储更易于数据整合与分析。
  • 电子图片或扫描件,前提是清晰且有准确的标注说明,如重要事件的照片、扫描的历史文件等。
若您希望高效地管理电子档案,快来点击免费注册试用我们的产品吧。

27有帮助
微信好友
新浪微博
QQ空间
复制链接
上一篇销售管理者怎么选择客户?5大标准与3步筛选法实战指南
下一篇如何看待客户管理处?其职能、意义、挑战与优化方法你知道吗?

免责申明:本文内容通过 AI 工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,伙伴云不对内容的真实、准确、完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系 12345@huoban.com 进行反馈,伙伴云收到您的反馈后将及时处理并反馈。

用零代码轻松搭建在⼀个平台上管理所有业务
财务管理
财务管理
行政 OA
行政 OA
订单管理
订单管理
设备管理
设备管理
客户管理 CRM
客户管理 CRM
生产制造 ERP
生产制造 ERP
进销存管理
进销存管理
项目管理
项目管理
售后管理
售后管理
客户管理 CRM
精准追踪销售转化,实时掌控业绩目标,驱动业绩增长
  • 构建客户360°视图,掌控全生命周期
  • 精细化管理销售过程,提高销售转化率
  • 实时管控目标达成,确保目标顺利实现
客户管理 CRM
客户管理 CRM
超多模板 开箱即用
“真” 零代码搭建专属系统灵活配置
5 分钟上手3 小时上线个性化需求随时调整
能陪你创业也能陪你上市
个人/团队
Team
  • 多人在线协作表格,收集处理数据
  • 安排成员任务,推进核心项目
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
  • 评论艾特成员,随时开启讨论
中小企业
Small business
  • 低成本拥有满足需求的个性化系统
  • 无需额外招人,业务人员即可搭建
  • 重复工作丢给自动化,提升公司人效
  • 数据大屏,让老板实时看到业务成果
大型企业
Enterprise
  • 告别漫长IT排期,业务系统快速上线
  • 打草稿的利器,搭建企业应用原型
  • 业务数据打通,消除数据孤岛
  • API开放接口,集成应用,数据同步
立即咨询