存货及固定资产管理办法包含哪些内容？

制定有效的存货及固定资产管理办法可以从以下几个方面入手：

• 明确目标与策略：首先要确定企业对于存货和固定资产管理想要达到的目标，例如降低存货成本、提高固定资产利用率等。然后根据目标制定相应的策略，如对于存货采用ABC分类法，重点管理价值高数量少的A类存货。
• 建立详细的记录系统：无论是存货还是固定资产，都需要建立完善的台账。对于存货，记录进货时间、数量、批次、供应商等信息；对于固定资产，登记购置日期、型号、使用部门等。这样方便随时查询和盘点。
• 定期盘点：设定固定的盘点周期，存货可以每月或者每季度盘点一次，固定资产至少每年盘点一次。盘点过程中要仔细核对实际数量与账面数量是否相符。如果不符，要及时查找原因并处理。
• 制定维护计划：对于固定资产，根据其特点和使用频率制定维护保养计划，延长使用寿命。而存货要注意存储环境的维护，防止损坏变质。

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为确保存货及固定资产安全，管理办法可采取如下措施：

• 物理安全保障：对于存货，要选择合适的仓储地点，安装监控设备、防火防盗设施等。比如贵重的存货可以存放在专门的保险柜或者有门禁系统的仓库。对于固定资产，特别是大型设备，要放置在安全的场所，并且设置明显的标识防止误操作。
• 人员权限管理：明确不同员工对存货和固定资产的操作权限。例如，只有仓库管理员有权进出存货仓库，并且对每次的进出库操作进行记录。对于固定资产的使用、维修、处置等操作，也要经过特定的审批流程，防止未经授权的操作。
• 保险购买：考虑为重要的存货和固定资产购买保险，一旦发生意外情况，如火灾、盗窃等，可以减少企业的损失。
• 数据备份与监控：利用信息化手段，对存货和固定资产的相关数据进行备份，防止数据丢失。同时，通过软件系统实时监控资产的状态和变动情况，发现异常及时处理。

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存货及固定资产管理办法对企业成本控制有着重要的作用：

• 存货方面：
  • 通过合理的管理办法，可以避免存货积压。例如采用经济订货量模型（EOQ）来确定最佳订货量，减少库存持有成本，包括仓储成本、资金占用成本等。
  • 准确的存货管理能够减少缺货成本。当有客户需求时能够及时供货，避免因为缺货而导致的销售机会损失。
• 固定资产方面：
  • 良好的固定资产管理办法有助于提高固定资产的利用率。例如合理安排设备的使用时间和任务分配，避免设备闲置浪费折旧成本。
  • 有效的维护计划可以延长固定资产的使用寿命，减少频繁更新固定资产带来的高额购置成本。

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