固定资产在企业运营中非常重要,有效的管理能避免诸多问题。固定资产管理片是管理固定资产的工具,有软件和硬件形式。其功能众多,包括资产信息录入与存储、分类与标记、折旧计算、盘点、使用跟踪、维护保养提醒等。使用流程涵盖系统初始化、信息录入、日常操作、定期盘点等。使用固定资产管理片有提高管理效率、提升数据准确性、优化资源配置、增强决策支持等优势。企业选择管理片时要考虑功能需求、易用性、可扩展性等因素。
就像我们公司有一堆设备、办公用品这些固定资产,数量还不少呢,想管好真是头疼。到底该怎么管理才能井井有条呢?
要做好固定资产管理,可以从以下几个方面着手:
- **资产清查与登记**:首先对所有固定资产进行全面清查,详细记录名称、型号、购买时间、价值等信息,就像给每个资产做一个“身份证”,这样方便后续跟踪管理。
- **分类管理**:将固定资产按照类型,如办公设备、生产设备等分类,不同类别的资产管理方式可能会有所区别。例如办公设备更多关注日常使用和维护,生产设备则要重点考虑运行效率和维修保养计划。
- **制定管理制度**:明确规定固定资产的采购、使用、维护、报废等流程。比如采购要有严格的审批流程,防止不必要的资产购入;使用过程中规定使用者的责任,避免损坏;定期维护确保资产正常运行;到了报废年限或无法使用时按规定程序处理。
- **利用管理软件**:现在有很多专门的固定资产管理软件,可以大大提高管理效率。这些软件能帮助你实时掌握资产状态、提醒维护时间等。
如果您想了解更多关于固定资产管理的高效方法,可以免费注册试用我们的固定资产管理解决方案。

我们公司买了好多固定资产,但是感觉有些都闲置着没怎么用,钱都白花了。在固定资产管理里,咋能让这些东西都被充分利用起来呢?
提高固定资产使用率可采取以下措施:
- **需求分析前置**:在采购固定资产之前,深入分析企业的实际需求。例如通过部门调研,了解各部门业务发展方向和近期工作任务,避免盲目采购造成资产闲置。
- **资源共享机制**:建立公司内部的固定资产共享平台。以打印机为例,如果某些部门打印机使用率低,而其他部门打印需求高,可以让使用频率低的部门把打印机共享出来。这样可以提高整体的使用效率。
- **定期评估与调配**:定期(比如每季度)对固定资产的使用情况进行评估。查看哪些资产闲置,哪些超负荷使用。对于闲置资产,根据其他部门的需求进行调配。
- **员工培训**:对员工进行相关固定资产正确使用的培训。有时候员工可能因为不熟悉设备功能而导致设备不能充分发挥作用。比如新采购的高级复印机,员工只会简单复印,不会使用扫描等其他功能。
如果您想让您企业的固定资产使用率得到有效提升,可以预约我们的演示,看看我们如何助力您优化固定资产管理。
我知道现在有好多固定资产管理软件,可是市场上五花八门的,我都挑花眼了。能不能给推荐几个好用的固定资产管理软件啊?就像我们公司有各种设备、房产之类的固定资产要管呢。
以下是一些比较好用的固定资产管理软件:
- **某友固定资产管理模块**:它集成在整个某友ERP系统中,如果企业已经在某友的财务等模块,那么这个固定资产管理模块能很好地与之协同。具有资产全生命周期管理功能,从采购、折旧计算到报废处理都能准确记录。
- **某蝶EAS固定资产管理**:适合大型企业集团,能够实现多组织架构下的固定资产集中管控。提供灵活的资产折旧政策设置,满足不同企业的会计核算要求。
- **某微固定资产管理系统**:注重流程化管理,在固定资产的申购、审批、入库等环节可以自定义流程。并且有移动端应用,方便员工随时随地查询和申请资产相关事务。
- **钉钉固定资产管理插件**:对于中小企业来说,如果已经在使用钉钉进行办公管理,这个插件可以无缝对接。操作简单,能快速完成资产的盘点、借用等日常管理。
不过每个企业的需求不同,您可以根据自己企业的规模、业务类型等因素来选择。如果您想深入了解哪个软件更适合您的企业,可以免费注册试用我们提供的选型咨询服务。
我们公司要算固定资产折旧,但是我不太清楚都有哪些计算方法。就像我们有设备、车辆这些固定资产,不知道该用哪种方法算折旧才合理呢?
固定资产折旧计算方法主要有以下几种:
- **直线法**:这是最常用的方法。公式为:年折旧额 =(固定资产原值 - 预计净残值)÷预计使用年限。例如一台设备原值10万元,预计净残值1万元,预计使用5年,那么每年折旧额就是(10 - 1)÷ 5 = 1.8万元。这种方法计算简单,适用于各个时期使用情况比较均衡的固定资产。
- **工作量法**:按照固定资产预计可完成的工作量来计算折旧。计算公式为:单位工作量折旧额 = 固定资产原值×(1 - 预计净残值率)÷预计总工作量。假设一辆货车原值20万元,预计净残值1万元,预计总行驶里程50万公里,若某一年行驶了5万公里,当年折旧额就是20×(1 - 1÷20)÷ 50×5 = 1.9万元。适用于磨损程度与工作量关系密切的固定资产,如运输车辆。
- **双倍余额递减法**:年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%。前几年折旧额 = 固定资产净值×年折旧率,在最后两年改为直线法折旧。比如一项固定资产原值100万元,预计使用5年,第一年折旧额 = 100×2÷5 = 40万元。这种方法前期折旧较多,适合技术更新快的固定资产。
- **年数总和法**:年折旧率 = 尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%。例如固定资产原值80万元,预计使用4年,第一年折旧额 =(80 - 预计净残值)×4÷(1 + 2+3+4)。
企业应根据自身固定资产的性质、使用情况等因素选择合适的折旧计算方法。如果您在固定资产折旧计算方面还有疑问,可以预约我们的专家进行免费解答。
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