研发用物料供应商管理：如何做好每一个环节？

挑选研发用物料供应商可以从以下几个方面考虑：
一、质量方面
- 查看供应商的产品认证，例如是否有ISO质量管理体系认证等。这就像给产品质量上了一道保险，有认证的供应商相对更可靠。
- 样品测试，向供应商索取样品用于研发测试，如果样品质量不过关，那肯定不能选。这就好比你去买衣服，得先试穿看看合不合身嘛。
二、供应能力
- 了解供应商的生产规模和产能。要是你的研发项目后续大规模生产了，供应商供不上货可不行。比如一个小作坊式的供应商可能无法满足大量的物料需求。
- 供应稳定性，看他们是否有稳定的原材料来源。如果原材料供应不稳定，很可能导致交货延迟，影响研发进度。
三、成本因素
- 对比不同供应商的价格，但不能只看价格低的。有时候价格低可能伴随着质量风险。要综合考虑性价比，就像买东西既要便宜又要好。
- 隐藏成本，例如运输成本、包装成本等。有些供应商可能产品价格低，但是运输费用高，总体成本并不低。
四、服务水平
- 技术支持，研发过程中可能会遇到各种问题，供应商能否提供技术支持很重要。比如如果是电子物料，能否帮助解决兼容性等技术问题。
- 响应速度，当你有紧急订单或者问题时，供应商的响应速度决定了很多事情。如果半天不回复，肯定会耽误研发工作。
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要确保研发用物料供应商按时交货，可以采取以下措施：
1. 合同约束
- 在合同中明确交货时间，并约定好违约责任。这就像给供应商上了一个紧箍咒，如果不按时交货就要承担相应的惩罚。
- 可以设定合理的交货期限缓冲期，既给供应商一定的灵活性，也保障自己的权益。
2. 建立沟通机制
- 定期与供应商沟通，提前告知研发项目的进度和物料需求变化情况。这样供应商可以根据实际情况调整生产计划。例如每周开一次视频会议沟通相关事宜。
- 设立紧急联系人，当出现可能影响交货的突发情况时，双方可以迅速联系并协商解决方案。
3. 供应商评估与激励
- 建立供应商绩效评估体系，将按时交货率作为重要的考核指标。对于按时交货表现好的供应商给予更多的合作机会或者奖励，比如下次订单优先考虑或者给予一定的价格优惠。
- 对于经常延迟交货的供应商，要进行警告或者减少合作。
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在研发用物料供应商管理中控制成本可以这么做：
一、采购策略
- 集中采购，如果多个研发项目有相同的物料需求，可以集中起来采购，这样可以提高议价能力，降低单位物料的采购价格。就像团购一样，人多力量大嘛。
- 灵活采购方式，根据市场价格波动选择合适的采购方式。例如对于价格波动大的物料，可以采用套期保值等金融手段来锁定价格。
二、供应商优化
- 定期重新评估供应商，淘汰价格不合理且质量没有优势的供应商。留下性价比高的供应商继续合作。
- 与供应商协商成本降低方案，例如通过优化生产流程、改进包装等方式共同降低成本。因为供应商成本降低了，在一定程度上也能给采购方降低价格。
三、库存管理
- 避免过度库存积压，过多的库存会占用资金并且可能导致物料过期浪费。要根据研发需求准确预测物料用量，制定合理的库存计划。
- 实施零库存管理模式（如果条件允许），减少库存成本。不过这需要供应商有较好的响应能力和物流配送能力。
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