想知道一个公司的绩效管理是什么吗?其实它是管理者与员工就目标达成共识并助力员工达成目标的管理方法,并非单纯考核。它包含绩效计划(目标设定需遵循SMART原则、明确职责)、绩效实施(持续沟通、提供资源支持)、绩效考核(依据不同考核指标、按一定周期、用多种方法)、绩效反馈(及时反馈,正负反馈兼具)、绩效结果应用(薪酬调整、职业发展、培训开发)等环节。它对公司提升组织效率、激励员工、人才选拔培养很重要,但也可能存在目标设定不合理、考核不公平、缺乏有效沟通等问题,并有相应解决方法。
比如说我新开了一家小公司,想让员工都好好干活,提高效率,就得搞个绩效管理。可是我不太懂有啥方法,这绩效管理到底有哪些方法呢?
常见的公司绩效管理方法有很多。首先是目标管理法(MBO),就是把公司的总目标层层分解到每个部门、每个员工身上,然后看他们是否达成目标。例如销售部门设定年度销售额目标,再细分到每个销售人员每个月的销售任务。
关键绩效指标法(KPI)也很常用,它是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。比如生产企业会关注产品合格率、生产效率这些KPI。
平衡计分卡(BSC)从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度来评价绩效。这能让公司全面地看待员工或者部门的贡献,而不只是关注财务数据。
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我就寻思着,做绩效管理得花不少人力物力,到底为啥要搞这个绩效管理呢?它重要在哪呢?就像我开个小餐馆,感觉大家各司其职就行了,有必要整这个吗?
一个公司绩效管理的重要性体现在多个方面。从员工激励的角度来说,如果没有绩效管理,员工干多干少一个样,很难调动他们的积极性,而有效的绩效管理可以让努力工作的员工得到认可和奖励,从而激发他们的工作动力。就像在您的小餐馆里,如果厨师做得好菜品受欢迎,通过绩效管理给予奖励,他就会更用心做菜。
对于公司整体运营而言,绩效管理有助于战略目标的实现。公司的目标可以通过绩效管理层层传递到各个部门和员工,确保大家都朝着同一个方向努力。例如餐馆的目标是提高顾客满意度,那服务员的绩效就可以和顾客评价挂钩,厨师的绩效和菜品质量挂钩等。
从资源分配的角度看,绩效管理能够识别出高绩效和低绩效的部门或员工,这样公司就可以合理分配资源,重点支持那些高绩效的部分,提升整体效益。
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我接手了一家公司,发现没有完善的绩效管理体系,我想自己建立一个,但是不知道从哪下手啊。就像要盖房子,却不知道打地基该咋打,框架怎么搭。
建立一个公司的绩效管理体系可以按照以下步骤进行:
第一步:明确公司战略目标。这是整个绩效管理体系的根基。例如您的公司是做互联网电商的,战略目标可能是提高市场份额、增加用户活跃度等。只有明确了这个大方向,后续的绩效管理才能有的放矢。
第二步:确定关键绩效指标(KPI)。根据公司战略目标,找出那些能够衡量是否达成目标的关键指标。对于电商公司来说,可能包括网站流量、转化率、复购率等。这些KPI要具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART原则)。
第三步:设定绩效目标值。每个KPI都要设定合理的目标值。目标不能过高,否则员工觉得无法达成而失去动力;也不能过低,不然起不到激励作用。比如根据过往数据和市场情况,设定转化率在本季度提高10%这样的目标。
第四步:制定绩效评估周期。可以是月度、季度或者年度。不同岗位和业务类型可能适合不同的评估周期。例如销售岗位可能月度评估比较合适,因为销售成果相对短期可见;而研发岗位可能季度或年度评估更好,因为研发项目周期较长。
第五步:建立绩效反馈机制。管理者要定期和员工沟通绩效情况,及时指出优点和不足,帮助员工改进。比如每周进行一次简短的绩效沟通会议。
第六步:设计绩效激励措施。根据绩效结果给予员工相应的奖励或者惩罚。奖励可以是奖金、晋升机会、培训机会等;惩罚可以是警告、扣减奖金等。
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我看周围好多公司搞绩效管理都搞得乱七八糟的,我就想知道一个公司在做绩效管理的时候容易出啥问题呢?就好比开车上路,肯定有些容易犯的错误一样。
一个公司绩效管理容易出现以下问题:
目标不清晰。如果公司的战略目标没有很好地分解到部门和员工层面,员工就不知道自己的工作到底是为了什么,就像司机不知道目的地在哪一样。例如,公司说要提高业绩,但没有明确各部门如何配合去实现这个目标。
指标不合理。要么指标太多太杂,让员工抓不住重点;要么指标太难或者太容易。比如要求客服人员既要保证接听电话数量,又要保证每通电话时长,还要保证顾客满意度达到99%以上,这可能就过于复杂。而如果指标太容易,就无法区分员工的优秀程度。
缺乏有效沟通。管理者和员工之间如果没有及时、充分的绩效沟通,员工可能不理解自己的绩效目标是怎么定的,也不知道自己的表现到底如何。就像司机在路上开车,却没有人告诉他路况信息。
绩效评估不公平。如果评估标准不客观,或者评估者存在主观偏见,就会导致不公平的现象。比如有的管理者因为个人喜好给员工打分,而不是根据实际绩效。
忽视绩效反馈与改进。只注重评估结果而不关注如何帮助员工改进,那绩效管理就失去了提升员工能力和业绩的意义。就像车坏了只知道批评司机,却不帮忙修车一样。
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