怎么做好供应商分类管理？全面解析供应商管理之道

楚耀辉

2025-06-11 18:52:12

阅读11分钟

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想知道如何在复杂的商业环境里做好供应商分类管理吗？这其中蕴含着成本控制、风险降低、供应稳定性提升以及优化合作关系等重要意义。从供应产品或服务的重要性、采购金额、供应能力、质量水平、地理位置等依据出发，ABC分类法、矩阵分类法、层次分析法等具体方法可供选择。针对不同类型供应商如战略型、优先型等又有着不同管理策略。快来深入了解供应商分类管理的精彩世界吧。

用户关注问题

供应商分类管理有哪些常用方法？

就是说啊，我现在要管一堆供应商，想把他们分分类，好管理一些。但我不太清楚都有啥办法能做这个分类管理呢？比如说像按照规模分啊，还是按照供应的产品类型分之类的，有没有啥比较常用的方法呀？

常用的供应商分类管理方法有以下几种：

**按供应商业绩分类**：根据供应商的供货质量、交货期、价格等业绩表现，将供应商分为优秀、合格、待改进、不合格等类别。例如，如果某供应商多次按时按质交货，价格也合理，可归为优秀类；而经常延迟交货且产品质量不稳定的则为待改进或不合格类。这样便于优先与优秀供应商合作，同时对不合格供应商进行整改或淘汰。
**按供应产品重要性分类**：把供应的产品按照对企业生产经营的重要程度来划分，如关键原材料供应商、辅助材料供应商等。像汽车制造企业，发动机零部件供应商就属于关键的，而车内装饰用品供应商相对来说重要性稍低。针对不同重要性的供应商采取不同的管理策略，对关键供应商重点关注、深度合作。
**按供应商规模分类**：依据供应商的企业规模、产能等因素分类。大型供应商可能资源丰富、技术先进，但合作灵活性可能较差；小型供应商虽灵活性高，但资源有限。了解这些有助于在采购时根据需求选择合适规模的供应商。

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怎样确定供应商分类的标准？

我知道要给供应商分类，可是我很迷茫啊，到底按照啥标准去分呢？总不能瞎分吧。比如说我开个餐馆，食材供应商、厨具供应商啥的，我怎么定个标准把他们分清楚呢？

确定供应商分类标准可以从以下几个方面考虑：

**采购物品的特性**：如果是采购对最终产品质量影响重大的关键部件，如飞机制造中的发动机部件，提供此类部件的供应商应单独列为一类重点管理，因为其质量直接关系到飞机安全。而对于一些普通办公用品供应商则可另作一类。
**供应商的供应能力**：包括产能、供货稳定性等。例如，一个能稳定提供大量新鲜蔬菜的供应商与一个小农户供应商，供应能力不同，可据此分类。稳定供应量大的供应商适合长期合作满足大规模需求，小农户可作为补充或特色供应源。
**供应商的成本结构**：分析供应商的价格、运输成本等。若某供应商虽然产品单价稍高，但运输成本低且能保证及时供货，综合成本可能并不高，这也是分类时需要权衡的因素。
**供应商的风险因素**：像地缘政治风险、自然灾害风险等。例如，处于地震多发地带的供应商，相比其他地区的供应商存在更高风险，在分类时可标记以便制定应对策略。

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如何根据分类对供应商进行差异化管理？

我已经把供应商分类了，可然后呢？总不能都用一样的方法管吧。就好比我把员工分了部门，每个部门得有不一样的管理办法。那对于分好类的供应商，咋个根据分类来不同地管理呢？

根据供应商分类进行差异化管理可以采用以下方式：

供应商分类	管理方式
核心（关键）供应商	建立战略合作伙伴关系，与其共享更多信息，如企业未来的采购计划、新产品研发方向等，以便供应商能够更好地配合。例如苹果公司和它的芯片供应商台积电之间，会有长期的合作协议并且共同研发新技术。给予这类供应商更多的订单份额，同时在付款条件上可以适当放宽，确保其稳定供应。
普通供应商	保持常规的交易关系，注重采购成本和交货期的控制。定期评估其业绩，如每季度或半年进行一次考核，若出现业绩下滑情况及时沟通并要求改进。对于业绩持续不佳的可以减少订单量。
潜在供应商	重点在于考察和培养，定期收集其产品信息、生产能力等资料，安排小批量的试订单来测试其供应能力和产品质量。如果符合企业发展需求，则逐步增加合作量将其转化为普通供应商甚至核心供应商。

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供应商分类管理的好处有哪些？

我听别人说要做供应商分类管理，但是我不太明白这么做对我有啥好处呢？感觉就是多了个事儿似的。比如说我是个服装厂，布料供应商、纽扣供应商啥的，给他们分类管理能给我带来啥实际的好处呀？

供应商分类管理有以下好处：

**优化采购成本**：通过分类，能识别出性价比高的供应商。比如对服装厂而言，把布料供应商分类后，可以重点与质量好且价格合理的供应商合作，降低采购成本。对于不同类别的供应商，可以根据其成本结构进行谈判，争取更有利的价格和条款。
**提高供应稳定性**：区分出关键供应商并加以重点维护，如服装厂的主要布料供应商。与这些供应商建立紧密关系，提前规划产能、库存等，减少供应中断的风险，确保生产的连续性。
**提升产品质量**：对提供关键部件或原材料的供应商严格管理，促使其提高产品质量。例如服装厂的面料供应商，如果严格管理，能避免因面料质量问题导致的服装瑕疵。
**增强风险管理能力**：了解不同供应商面临的风险（如财务风险、环境风险等），提前制定应对策略。例如对于位于容易受洪水影响地区的纽扣供应商，可以提前储备一定量的货物或者寻找备用供应商。

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