《公司外部供应商管理制度：企业该如何构建完善？》

制定公司外部供应商管理制度可以按以下步骤：首先，明确目标与范围，确定是针对所有外部供应商还是特定类型的供应商，例如是原材料供应商还是服务型供应商。
其次，供应商的筛选标准要确定，包括质量、价格、交货期等因素，可以列出一个清单，对各项因素赋予权重进行评估。
再者，合同管理很关键，合同中要明确双方权利义务、价格条款、保密协议等内容。
然后是建立绩效评估体系，定期对供应商进行评估，比如每季度一次，评估指标可以包括产品质量合格率、交货准时率等。
最后，沟通机制也不可或缺，确保能及时解决合作过程中的问题。如果您想要更详细的方案或者系统来管理您的供应商，欢迎免费注册试用我们的企业管理软件哦。

公司外部供应商管理制度通常有以下几个重要板块：
一、供应商的准入板块

• 供应商的基本资质审核，如营业执照、生产许可证等。
• 实地考察环节（如果有必要），查看供应商的实际生产环境、设备等。

• 采购需求的提出与审批流程，确保采购的合理性。
• 招标或者询价的流程，保证价格的合理性。

• 合同条款的拟定，涵盖产品规格、价格、交货期等关键信息。
• 合同的存档与跟踪，确保双方按照合同执行。

• 设定评估指标，像前面提到的质量合格率、交货准时率等。
• 根据评估结果进行奖惩，如优秀供应商给予更多订单，不合格的进行整改或者淘汰。

要确保公司外部供应商管理制度有效执行，可以从以下几方面入手：
1. 培训与沟通：对相关人员进行制度培训，包括采购部门、质量部门等，让大家清楚制度内容和重要性。可以开展定期的培训课程，比如每月一次，同时建立内部沟通渠道，如专门的工作群，方便答疑解惑。
2. 监督机制：设立专门的监督岗位或者团队，不定期检查制度执行情况。例如，可以突然抽查采购合同是否按照制度流程签订。
3. 激励措施：对于严格执行制度的部门或者个人给予奖励，比如奖金或者荣誉称号。而对于违反制度的行为要有相应的惩罚措施，如警告、罚款等。
4. 持续改进：根据执行过程中出现的问题，不断优化制度。比如发现某些供应商的评估指标不合理，及时调整。如果您想借助工具更好地监督制度执行情况，欢迎免费注册试用我们的相关管理平台。

评估公司外部供应商管理制度的好坏可以采用SWOT分析方法：
一、优势（Strengths）方面

• 看是否提高了供应商的整体质量，如果新制度实施后，优质供应商的比例增加，这就是优势体现。
• 检查成本是否得到有效控制，例如采购成本是否降低或者稳定在合理范围。

• 如果制度导致流程过于繁琐，影响效率，那就是劣势。比如原本一周能完成的采购，现在需要两周。
• 如果员工对制度的接受度低，经常违规操作，也是制度的不足之处。

• 是否有助于开拓新的供应商资源，新制度如果吸引了更多潜在供应商，就是好的机会。
• 是否有利于应对市场变化，例如市场原材料价格波动时，制度能否保障公司利益。

• 竞争对手是否有更优的供应商管理制度，对比后如果自己的制度缺乏竞争力就是威胁。
• 政策法规的变化下，制度是否能快速适应，否则就是面临的威胁。