《关于供应商逾期管理制度》：如何应对供应商逾期问题？

供应商逾期管理制度的重要条款通常包括以下几个方面：

• 逾期界定：明确怎样的情况算逾期，比如超过合同约定交货日期几天，或者逾期提供服务多久等。例如，如果合同约定10日交货，那么超过10日即为逾期。
• 惩罚措施：对于逾期的供应商要给予一定惩罚，像扣除货款的一定比例，如果是长期合作且逾期次数多的，降低合作级别等。这就像是学生迟到多次会被扣分一样。
• 补救措施：供应商逾期后应该采取什么行动来补救，比如加急生产、优先配送等。
• 沟通机制：规定双方在发现可能逾期或者已经逾期后的沟通方式和时间节点，确保信息及时互通。

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要有效执行供应商逾期管理制度，可以从以下步骤入手：

1. 培训与宣传：对内部员工进行制度培训，让大家明白规则，同时向供应商传达制度内容。例如，可以组织专门的培训会议或者发送详细的制度文件给供应商。
2. 建立监督机制：安排专人或者部门负责监督供应商的表现，定期查看是否有逾期迹象。比如每周进行一次进度核对。
3. 严格按照制度执行：一旦发现逾期，不管供应商找什么借口，都要按照制度规定进行处理，这样才能树立制度的权威性。
4. 反馈与改进：根据执行过程中的问题，对制度进行调整优化。例如，如果发现惩罚措施过重影响合作关系，可以适当调整。

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供应商逾期管理制度对企业成本有着多方面的影响：

• 正面影响
  • 如果制度执行良好，可以减少因供应商逾期带来的直接损失，比如避免生产中断造成的人力闲置成本。例如，由于供应商按时供货，生产线可以持续运行，无需额外支付工人等待的工资。
  • 长期来看，促使供应商按时履约能提升企业整体运营效率，降低库存成本等间接成本。因为稳定的供应能使企业精准控制库存水平。
• 负面影响
  • 如果制度过于严苛，可能导致供应商提高报价来应对风险，从而增加采购成本。就像供应商觉得被管得太严了，自己承担的风险大了，就会把这部分风险转嫁给企业。
  • 建立和维护该制度需要投入一定的人力、物力成本，如管理人员的时间成本、监控系统的建设成本等。

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根据不同类型供应商制定逾期管理制度可以采用如下方式：

• 按规模分类
  • 对于大型供应商，由于其有较为完善的流程，制度重点可以放在高层沟通和战略合作层面。例如，一旦逾期，直接与对方高层对话，商讨解决方案以及对战略合作的影响。
  • 小型供应商可能资源有限，制度中应更多考虑协助其改进的措施，如提供技术支持或管理建议以避免逾期，同时惩罚措施相对温和些，避免将其逼入绝境。
• 按地域分类
  • 本地供应商在沟通协调上相对便利，制度中可以设定更短的应急反应时间。比如，发现逾期后24小时内必须给出详细解决方案。
  • 外地供应商尤其是跨国供应商，受物流、时差等因素影响较大，制度应考虑这些特殊因素，给予合理的宽限期，同时加强提前预警机制。

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