供应商管理需要哪些统计？全面解析供应商管理中的统计需求

供应商管理通常需要以下统计指标：
- **供应质量方面**：
- 产品合格率：这能直接反映出供应商提供的产品是否符合标准。计算方法是合格产品数量除以总交付产品数量。例如，如果供应商交付了100件产品，其中95件合格，那么合格率就是95%。
- 缺陷率：与产品合格率相反，它表示有缺陷产品的比例。较低的缺陷率说明供应商的生产过程控制较好。
- **供应及时性**：
- 按时交货率：这是衡量供应商是否能按照合同约定时间交货的重要指标。按时交货次数除以总交货次数就是按时交货率。如果经常延迟交货，可能会影响公司的生产计划。
- **成本相关**：
- 采购价格：比较不同供应商的采购价格，有助于找到性价比最高的供应商。同时也要考虑价格的稳定性。
- **服务水平**：
- 响应速度：比如当我们提出一些关于产品的疑问或者改进建议时，供应商多久能给我们回应。快速的响应速度往往意味着更好的合作体验。
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要做好供应商管理中的统计工作，可以按以下步骤进行：
1. **明确统计目标和需求**：
- 首先确定为什么要做这些统计，是为了筛选优质供应商，还是控制成本等。例如，如果是为了控制成本，那重点统计采购价格、价格波动等数据。
2. **确定统计的数据源**：
- 数据源可能来自采购订单、验收报告、供应商反馈等。确保这些数据源的准确性和完整性。比如，采购订单上的价格信息要准确无误。
3. **选择合适的统计工具或软件**：
- 如果数据量小，可以用简单的Excel表格。但如果数据量大且复杂，就需要专业的供应商管理软件。我们的软件具有强大的统计功能，能够自动化处理很多数据。
4. **建立标准化的统计流程**：
- 规定谁负责收集数据、如何收集、何时收集等。例如，质检员在验收产品时就要及时记录产品合格率的数据。
5. **定期审查和分析统计结果**：
- 查看统计结果是否符合预期，发现异常及时调查原因。比如，如果某个供应商的按时交货率突然下降，就要去了解是生产问题还是物流问题。
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供应商管理统计对企业成本有着多方面的重要影响：
- **成本控制方面（SWOT分析）**：
- **优势（Strengths）**：通过统计采购价格和成本趋势，可以发现成本节约的机会。例如，如果统计显示某个供应商的价格比市场平均高，就可以协商降价或者寻找更便宜的替代供应商，从而降低直接采购成本。
- **劣势（Weaknesses）**：若不进行统计，可能无法察觉成本的不合理增长。例如，由于没有统计运输费用的变化，可能长期承担过高的物流成本。
- **机会（Opportunities）**：准确的统计能帮助企业发现新兴供应商带来的低成本机会。新供应商可能提供更优惠的价格或者创新的成本结构。
- **威胁（Threats）**：忽视统计可能导致企业在成本竞争中处于劣势。竞争对手可能因为精准的成本统计而获得更好的定价策略。
- **质量成本关联**：
- 统计产品合格率等质量指标间接影响成本。低合格率意味着更多的退货、返工成本。如果统计发现某个供应商质量问题导致成本上升，企业可以决定更换供应商或者要求改进。
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