企业运营离不开供应商管理,可其到底应在哪个部门却令人迷惑。这不是一概而论的,与企业规模、行业特性等因素有关。小型企业可能采购部门主导或老板直管;中型企业采购部门协作更多或出现供应链管理部门;大型企业有采购中心多部门协同或战略采购部门专管。不同行业如制造业、服务业也有差异。那如何确定适合自家企业的归属?快来探索其中奥秘吧。
就好比我们公司现在要整理供应商相关的事务,像找新的供应商、和现有的供应商谈合作条件之类的,我都不知道该找哪个部门负责,感觉有点乱,所以想问一下通常供应商管理会放在哪个部门呢?
供应商管理归属的部门在不同企业可能有所不同。一般来说,在制造型企业中,采购部门常常承担着供应商管理的主要职责。因为采购部门需要与供应商对接采购订单、协商价格、把控供货质量和交期等,对供应商有直接的业务往来和管控需求。
然而,在一些大型企业或者注重质量管理的企业,质量管理部门也可能参与到供应商管理当中。他们主要负责确保供应商提供的产品或服务符合企业的质量标准,会对供应商进行质量审核、抽检等工作。
还有些企业,特别是项目型企业,如果供应商的供应对项目成败影响较大,项目管理部门也会在一定程度上参与供应商管理,以保障项目所需物资或服务能按时按质供应。
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我们公司最近在优化内部管理流程,对于供应商这一块,我一直以为是采购部管,但又不太确定。比如说,采购部除了买东西,是不是还要负责评估供应商靠不靠谱、管理跟供应商的关系这些事儿呢?所以就想问下供应商管理是不是就是采购部负责呀?
在很多企业里,采购部确实承担着供应商管理的重要责任。采购部与供应商建立业务联系,从众多潜在供应商中筛选出符合企业需求的合作伙伴,这一过程涉及对供应商的资质审查、成本考量、产能评估等多方面因素的权衡。
不过,虽然采购部在供应商管理中有诸多关键职能,但如前面提到的,其他部门也可能参与其中。例如,研发部门如果需要特殊规格的原材料或服务,可能会与采购部共同参与到对相关供应商的技术能力评估环节;财务部门会关注供应商的付款条款、信用状况等财务相关的管理内容。
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我自己开了个小公司,现在规模不大,但是也有一些供应商给我们供货。我就有点迷糊,像我这种小公司,到底应该把供应商管理这块放到哪个部门去做才好呢?是让管采购的人顺带做了,还是专门安排一个部门或者人员来负责呀?
对于小公司而言,由于资源有限,常见的做法是将供应商管理放在采购部门。因为采购人员本身就与供应商有较多的业务联系,他们熟悉采购流程和供应商情况,在现有基础上增加供应商管理职能,相对比较容易操作。这样做的好处是减少沟通成本,提高效率。采购人员可以在采购过程中同时进行供应商的评估、关系维护等工作。
但从长远发展来看,如果小公司有特定的战略方向,例如产品质量是核心竞争力,那么也可以考虑让质量部门逐步介入供应商管理。或者当小公司的业务增长迅速,供应商数量增多时,单独设立一个简单的供应商管理岗位或者小组可能更有利于统筹协调。
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