档案管理员具体管理什么？深入探究档案管理工作内容

档案管理员主要管理多种类型的档案。一是文书档案，包括公司的各种文件、通知、报告等，这是公司日常运营过程中产生的重要文字记录。二是人事档案，像员工的简历、入职手续、绩效考核、培训记录等资料，这些对于公司了解员工情况至关重要。三是财务档案，例如账本、发票、财务报表等，关系到公司的财务状况和税务审计等事务。四是业务档案，不同公司业务不同，比如建筑公司的项目图纸、施工记录，贸易公司的订单合同等。如果您对档案管理系统感兴趣，可以点击免费注册试用，方便您更好地管理各类档案哦。

档案管理员确保档案安全性有以下几个方面。首先是物理安全方面：

• 存放档案的场所要安全，如档案室要安装防火、防潮、防虫、防盗等设施，例如安装烟雾报警器、除湿机、防虫药盒，门锁也要是安全等级高的。
• 对档案的借阅要有严格的登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息，防止档案丢失。

• 设置权限管理，不同级别的人员有不同的访问权限，例如普通员工只能查看公开的档案，而高层管理人员可以查看更机密的档案。
• 定期备份电子档案，防止数据丢失，并且备份存储的地方也要安全。

档案管理员进行档案分类整理时会采用多种方法。一是按照来源分类，例如将上级单位发来的文件归为一类，本单位内部产生的文件归为另一类。二是按照时间顺序分类，这有助于反映事件的发展脉络，比如按年度、季度或者月份来排列文件。三是按照内容性质分类，像人事类、财务类、业务类等。具体步骤如下：

1. 先对收集来的档案进行初步筛选，去除无关的杂物。
2. 确定分类标准，根据本单位的实际情况，选择上述一种或多种分类标准结合的方式。
3. 然后开始逐一归类，为每个类别建立相应的标识或者文件夹（如果是纸质档案）或者文件夹目录（如果是电子档案）。
4. 在每个类别内部，还可以根据需要进一步细分，如人事档案再按部门或者员工姓名首字母排序等。