《打印外包管理系统：企业如何从中受益？》

打印外包管理系统功能众多。首先，设备管理方面，它能实时监控打印机的状态，如是否卡纸、墨粉是否不足等。其次，打印任务管理，可以对打印任务进行优先级排序、统计打印页数与纸张类型等。再者，成本核算功能也很重要，能够准确计算出每次打印的成本，包括纸张、油墨、设备折旧等费用。还有用户权限管理，根据不同部门或人员设置不同的打印权限，比如限制某些部门只能黑白打印或者规定每月的打印份数。如果您想深入了解这些功能如何为您的企业带来便利，欢迎点击免费注册试用。

选择适合企业的打印外包管理系统可以从以下几个方面考虑：

• 企业需求分析：先明确自己企业的主要需求，例如是侧重于成本控制还是提高打印效率。如果企业打印量大且分散，就需要一个强大的任务调度和设备管理功能的系统。
• 成本考量：不仅要考虑购买系统的价格，还要考虑后续的维护成本、培训成本等。有些系统看似便宜，但可能每年的维护费很高。
• 功能完整性：除了基本的打印任务管理，是否有高级功能如数据分析（能分析打印趋势，有助于优化资源分配）、移动办公支持（方便员工通过手机操作打印任务）等。
• 兼容性：要确保系统与企业现有的打印机设备、操作系统、网络环境等兼容，避免出现不兼容导致的使用问题。

打印外包管理系统在很大程度上能够节约成本。从纸张方面来说，它可以精准统计纸张使用量，避免浪费，比如通过权限设置减少不必要的彩色打印。油墨方面，系统能够合理安排墨盒更换时间，防止过度采购。而且设备管理功能可以及时发现设备故障，提前维修，避免因设备损坏而造成的额外维修费用以及影响工作效率带来的间接成本。同时，系统提供的成本分析报告可以让企业清楚看到每一项打印支出，从而有针对性地进行成本控制。不过，要想完全发挥其节约成本的作用，企业还需要合理配置系统参数并严格执行相关的打印策略。如果您想亲身体验它的成本节约效果，可以点击免费注册试用。