做好固定资产的使用管理：提升企业运营效益的关键

要做好固定资产的使用管理，可以从以下几个方面入手：

• 建立完善的资产台账：详细记录每项固定资产的基本信息，如名称、型号、购买时间、存放地点等，这样就能清楚地掌握公司有哪些资产以及它们的位置和基本情况。
• 明确使用制度：制定谁可以使用哪些资产、在什么情况下可以使用等规则。例如，某些专用设备只能由经过培训的人员使用。这就像家里的贵重物品，只有特定的人能操作一样。
• 定期盘点：定期对固定资产进行清查盘点，核实实际数量与台账是否一致，检查资产的状态是否正常。如果发现有损坏或者丢失的情况，可以及时处理。
• 优化资产分配：根据各部门的实际需求合理分配资产，避免有的部门资产闲置，而有的部门却不够用的情况。

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在固定资产使用管理中，确实存在一些容易被忽视的点：

• 设备的维护保养记录：很多时候只关注设备能不能用，却忘了记录每次的维护保养情况。这就好比汽车，只开不保养，很快就会出问题。完整的维护保养记录有助于提前发现潜在问题并延长设备使用寿命。
• 使用者的培训更新：当固定资产升级或者新员工使用时，往往忽略了对使用者进行培训。例如新采购了一台功能复杂的复印机，员工如果没有经过培训，可能只会使用最基本的功能，甚至因操作不当损坏设备。
• 闲置资产的再利用：对于一些闲置的固定资产，没有及时考虑如何重新调配或者处置。这不仅占用空间，还浪费资源。

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提高员工对固定资产使用管理的配合度，可以采用以下方法：

• 培训与教育：向员工解释固定资产管理的重要性，让他们明白良好的管理与自身利益息息相关，比如直接影响工作效率、可能带来的成本节约等。就像告诉家人节约用水用电，因为这关系到家庭开支。
• 激励机制：设立奖励制度，对爱护固定资产、遵守使用规定的员工给予奖励，如小礼品或者荣誉称号。反之，对破坏或违规使用的进行一定处罚。
• 简化流程：确保固定资产的借用、归还等流程简单易懂，不要过于繁琐，否则员工会产生抵触情绪。

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做好固定资产使用管理对企业有诸多好处：

• 成本控制：合理的使用管理能够减少固定资产的不必要损耗和维修费用，延长其使用寿命，从而降低企业运营成本。这就好比精心保养汽车，能减少故障维修的花费。
• 提高工作效率：员工能够及时找到所需的固定资产并正确使用，不会因为设备故障或者找不到工具而耽误工作，大大提高了整体的工作效率。
• 准确的财务核算：有助于企业准确计算固定资产的折旧、价值等财务数据，使财务报表更加真实可靠，为企业决策提供依据。
• 资源优化配置：可以发现闲置的固定资产并进行重新调配，提高资产的利用率，避免资源浪费。

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