在竞争激烈的商业环境下,预算绩效管理对企业至关重要,而内部审计在其中有着不可替代的作用。本文先阐述内审预算绩效管理的概念,包括预算绩效管理的内涵以及内部审计与之的关系。接着讲述其重要性,像提高预算决策科学性、增强执行合规性、优化资源配置和促进企业战略目标实现等。还详细介绍了实施流程,涵盖预算编制阶段对内审的审查基础、评估目标合理性、审核流程合规性;预算执行阶段的监控进度、审查合规性、分析偏差;预算绩效评价阶段的审查指标体系等多方面内容。
就比如说我们公司想提高效益,有人提到了内审预算绩效管理,但我不太明白这东西到底为啥这么重要呢?它能给公司带来啥实实在在的好处啊?
内审预算绩效管理非常重要。首先从成本控制方面来看,它能够精准地审查预算分配是否合理,避免资金浪费在不必要的项目上。例如,通过内审,可以发现某些部门预算过高,但产出效率低下的情况,及时调整预算分配。
从战略角度讲,有助于确保公司的各项业务活动与整体战略目标一致。如果预算没有按照战略规划进行分配,可能会导致一些关键项目缺乏资金支持,而一些非重点项目却过度投入。
从风险管理来说,能提前识别预算执行过程中的风险,如预算超支风险等。当发现某个项目的预算执行速度过快,可能存在超支风险时,可以及时采取措施进行干预。
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我刚接手公司的内审预算绩效管理工作,感觉一头雾水啊,完全不知道从哪儿开始着手,有没有啥好的办法呢?
以下是做好内审预算绩效管理的一些步骤:
第一步:明确目标与标准,要清楚公司的战略目标是什么,以及与之对应的预算绩效指标,比如收入增长目标对应的预算投入产出比等。
第二步:数据收集与分析,收集各个部门、项目的预算执行数据,包括支出明细、收益情况等。通过数据分析找出预算执行偏差较大的项目或部门。例如,如果一个项目的预算已经用了80%,但完成度只有50%,那就需要重点关注。
第三步:流程审查,审查预算编制、审批、执行、调整的流程是否合规合理。有时候流程的不合理会导致预算失控,比如审批环节过于宽松,容易造成预算超支。
第四步:沟通反馈,与各部门沟通审计结果,共同探讨改进措施。因为各部门对自身业务最了解,他们的意见对于改善预算绩效管理很关键。
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我看周围好多企业做内审预算绩效管理都不太顺利,好像总是会遇到各种各样的问题,到底都有啥常见的问题呢?
常见的问题如下:
一、目标不清晰,公司战略目标模糊,导致预算绩效指标无法准确衡量。例如,公司只是说要发展业务,但没有明确发展到什么规模、在多长时间内达到,那预算分配就缺乏依据。
二、数据不准确,数据来源多且杂,数据录入错误等都会导致数据不准确。这就像盖房子的地基不稳,基于不准确的数据做出的预算绩效管理决策肯定是有问题的。
三、部门间协调困难,不同部门之间对预算分配存在争议,各自为战,影响整体预算绩效管理。比如销售部门希望加大市场推广预算,而财务部门则考虑成本想削减该预算。
四、缺乏动态调整机制,市场环境不断变化,但预算一旦确定就很少调整,不能适应新的情况。例如突然出现竞争对手的低价冲击,原有的预算安排可能就无法满足应对竞争的需求。
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