管理兼职并非易事,需要注意诸多方面。招聘环节要明确岗位需求、选对招聘渠道、写好招聘信息;入职与培训得办好手续、重视培训且采用合适方式;工作中要合理安排任务、保持沟通反馈、监控工作质量;薪资与激励方面需准确结算薪资、设置激励措施;离职时要办好手续并做好面谈。掌握这些要点,才能更好地管理兼职人员。
比如说我开了个小公司,有时候业务忙就会请一些兼职来帮忙。但是我发现这些兼职做出来的活儿有时候不太稳定,那在管理兼职的时候,咋能保证他们干的活质量过关呢?
要确保兼职工作质量,可以从以下几个方面入手:
1. **明确工作要求**:
- 在招聘兼职时,就要详细地把工作内容、标准、预期结果都告诉对方。例如,如果是文案兼职,要说明字数范围、风格要求、交稿时间等。
- 提供书面的工作指南或者操作手册,方便兼职人员随时查看。
2. **培训与沟通**:
- 即使是兼职,也最好给予一定的基础培训。这可以是线上的视频教程,或者简单的线下讲解。
- 保持良好的沟通渠道,让兼职人员有问题能及时反馈。比如建立一个专门的工作群。
3. **设置检查机制**:
- 在工作过程中设定阶段性的检查点。例如对于设计兼职,在初稿完成时进行审核,及时提出修改意见。
- 按照事先确定的质量标准进行验收,不合格的要求返工。
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我现在手底下有几个兼职的,但是他们的空闲时间好像都不太一样,我就很头疼怎么给他们安排工作时间才能既不耽误我的事儿,又能让他们接受呢?就像之前有一次安排得不好,兼职就不太乐意了。
合理安排兼职人员的工作时间需要综合考虑多方面因素:
1. **了解兼职人员的空闲时间**:
- 在招聘兼职时就询问清楚他们可工作的时间段,例如是晚上还是周末,或者是工作日的某些时段。可以制作一个简单的时间表让他们填写。
- 对于特殊情况,如学生兼职可能会在考试期间比较忙,也要提前知晓。
2. **根据工作任务分配**:
- 如果工作任务比较紧急且工作量大,优先安排那些能够在这个时间段工作并且效率高的兼职人员。
- 对于一些非紧急但持续周期长的任务,可以分散安排给不同时间段有空的兼职。
3. **灵活性与协商**:
- 保持一定的灵活性,有时候可能需要根据兼职人员的临时情况调整工作时间。
- 当出现工作时间冲突时,与兼职人员协商,看是否可以调整其他任务或者重新安排时间。
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我雇了些兼职,可是在给他们算钱这事儿上我有点迷糊。不知道该按小时算还是按工作量算,也不知道行情是啥样的。就怕给多了我自己亏,给少了人家又不愿意干,咋办呢?
在管理兼职的薪酬时,可以这样做:
1. **确定薪酬计算方式**:
- **按小时计算**:
- 如果工作内容难以量化,例如客服兼职,按小时计算比较合适。先了解当地同类型兼职的小时薪酬水平,一般可以通过招聘网站或者同行交流获取信息。
- 根据兼职人员的经验、技能水平等因素,在市场平均水平的基础上进行微调。
- **按工作量计算**:
- 当工作成果容易衡量,像数据录入兼职,按工作量算钱比较公平。确定每件工作成果的报酬标准,例如每录入100条数据多少钱。
- 要预估工作量的合理范围,避免因为任务量估计错误导致薪酬过高或过低。
2. **奖金与激励机制**:
- 设立额外的奖金制度,例如对于工作质量特别高或者提前完成任务的兼职人员给予奖励。
- 定期评估兼职人员的表现,根据表现调整薪酬水平,以激励他们更好地工作。
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