在企业运营中供应商管理极为重要。从财务角度考核供应商管理能优化成本等。供应商管理与财务在采购成本、付款条件、质量成本方面有关联。从财务角度考核供应商管理有价格、付款、质量等指标体系,如采购价格水平、付款期限、产品合格率等。考核实施步骤包括数据收集(内部和外部数据)、指标计算与分析(横向和纵向比较)、供应商分级与决策(分A、B、C三级并据此做决策)。
比如说我们公司要采购一批原材料,有好几个供应商可以选。我就想从钱的方面看看哪个供应商更划算,怎么去看他们的成本呢?这成本包括买东西的价格,还有可能会产生的其他花费。
从财务角度考核供应商成本可从以下几方面入手:
1. **直接采购成本**
- 比较不同供应商提供的产品或服务的单价。这是最直观的成本因素,但不能仅看表面价格,要考虑质量是否相同等前提条件。例如,如果A供应商的原材料单价为100元,B供应商为95元,但A的产品质量更高且能减少后续加工成本,那么不能简单认为B更优。
- 分析批量采购时的价格折扣策略。有些供应商对于大量采购会给予一定比例的折扣,计算出在不同采购量下每个供应商的实际成本。
2. **运输和物流成本**
- 如果供应商距离较远,可能会产生较高的运输费用。了解供应商的发货地点,估算运输成本并将其纳入总成本核算。比如,C供应商虽然产品价格稍低,但位于偏远地区,运输成本高昂,综合来看可能并不划算。
3. **库存成本**
- 供应商的供货周期和稳定性会影响企业的库存成本。如果供应商供货不稳定,企业可能需要增加安全库存,从而增加库存成本。稳定且供货周期短的供应商有助于降低库存成本。
4. **质量成本**
- 低质量的产品可能导致返工、报废等额外成本。评估供应商产品的质量水平,可以通过查看过往的质量检测报告、客户反馈等。若D供应商的产品经常出现质量问题,虽价格低,但因质量问题产生的额外成本可能使总成本升高。
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我们公司打算跟一些供应商合作,谈到付款的时候了。我想知道从管钱的角度看,在谈付款条款的时候得注意啥啊?就像什么时候给钱,有没有优惠之类的。
从财务角度考核供应商付款条款有以下要点:
1. **付款期限**
- 较长的付款期限对企业的现金流更有利。例如,供应商E提供的付款期限是60天,而供应商F是30天,在其他条件相同的情况下,与E合作企业有更多时间利用资金进行周转。
2. **付款方式**
- 不同的付款方式有不同的成本和风险。如现金付款可能会有现金折扣,但也存在资金安全风险;银行转账相对安全但可能有手续费等成本。要根据企业自身情况权衡。
3. **预付款要求**
- 如果供应商要求高额预付款,会占用企业的资金。要评估供应商的信誉和产品的市场稀缺性等因素,确定合理的预付款比例。比如,对于市场上供应充足的普通产品,过高的预付款要求可能不合理。
4. **信用期内的利息或折扣**
- 有些供应商会在信用期内提供现金折扣,要计算这种折扣是否划算。例如,供应商G提供2%的现金折扣,如果企业资金充足且提前付款成本低于折扣金额,那么可以考虑提前付款享受折扣。
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我们公司要选供应商,但是担心供应商那边会不会出啥问题影响到我们的钱啊。从管账的角度,咋看供应商有没有风险呢?
从财务角度评估供应商风险可采用以下方法:
1. **偿债能力分析(SWOT分析)**
- **优势(Strengths)**:查看供应商的资产负债表,如果其流动资产大于流动负债,说明有较好的短期偿债能力,这是一个优势。例如,供应商H的流动资产为500万,流动负债为300万,相对来说短期偿债压力较小。
- **劣势(Weaknesses)**:反之,如果流动比率较低,可能存在短期偿债风险。另外,长期债务过多也是劣势,高额的长期债务可能影响供应商的资金稳定性和持续供货能力。
- **机会(Opportunities)**:如果供应商有新的融资渠道或投资项目有望改善其财务状况,这是机会。但需谨慎评估这些机会实现的可能性。
- **威胁(Threats)**:宏观经济环境变化、行业竞争加剧等外部因素可能对供应商偿债能力构成威胁。例如,所在行业产能过剩可能导致供应商收入下降,影响偿债能力。
2. **盈利能力分析**
- 考察供应商的毛利率、净利率等指标。如果毛利率持续下降,可能表示其成本控制出现问题或者面临激烈的市场竞争,这可能会影响其未来的供货稳定性和价格优惠能力。
3. **现金流状况**
- 健康的现金流对供应商至关重要。如果供应商的经营活动现金流量长期为负,可能依赖于融资或应收账款回收,这存在一定风险。例如,供应商I经营活动现金流量连续两年为负,企业与其合作时需谨慎评估风险。
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