你知道供应商管理在企业运营中扮演着怎样关键的角色吗?它主要包括诸多工作内容,如供应商寻源与筛选,要进行市场调研、发布信息、初步筛选;供应商评估与选择,涉及资质、质量、价格、交货能力、服务等多方面评估并综合选择;还有合同谈判与签订,需协商各类条款后签订合同;供应商绩效管理,要建立指标体系、定期评估并反馈改进;供应商关系管理,包括沟通协作、激励机制、风险防范应对等。此外,有效的供应商管理能确保供应稳定性、提升产品质量、控制成本和提供创新支持,现代企业可利用信息化工具做好这项工作。
就比如说我开了个小工厂,要从外面进原材料,这时候就涉及到供应商了。那供应商管理都得干点啥基本的事儿呢?这对我把控生产质量、成本啥的可重要了。
供应商管理主要包括以下基本工作:
一、供应商的筛选与评估
1. 明确需求:先确定自己企业的需求,像我们刚才说的小工厂,要清楚需要什么质量标准的原材料、数量大概多少、交货期要求等。
2. 寻找潜在供应商:可以通过网络搜索、行业展会、同行推荐等方式找到一批潜在供应商。
3. 评估供应商:从多方面评估,比如质量体系是否健全(查看相关认证等)、价格是否合理(对比市场价格)、交货能力(参考以往交货记录)、服务水平(是否能及时响应问题等)。
二、供应商关系维护
1. 定期沟通:保持和供应商的定期联系,及时反馈产品使用情况或者订单进展等信息。
2. 合作优化:共同探讨如何提高效率、降低成本等。例如,如果长期合作,可以协商更优惠的价格或者更好的交货期。
三、供应商绩效监控
1. 设定指标:如质量合格率、交货准时率等。
2. 定期考核:按照设定的指标定期检查供应商表现。如果不合格,要及时采取措施,如要求改进或者更换供应商。
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我这企业吧,成本压力老大了。供应商那边的价格啊、运输费啥的都影响着我的成本。我就想知道在供应商管理这块儿怎么能把成本控制住呢?
在供应商管理中控制成本可以通过以下方式:
一、采购谈判
1. 了解市场价格:在和供应商谈判前,充分调研市场上同类产品或服务的价格范围。例如,你可以查询行业报告、咨询其他同行企业等。
2. 多轮谈判:不要一次性敲定价格,通过多轮谈判争取更有利的价格。同时,可以提出批量采购的优惠要求,如果预计未来一段时间内有稳定的需求,让供应商在价格上给予折扣。
3. 附加条款谈判:除了价格,还可以在运输费用、付款条件等方面进行谈判。比如,能否延长付款周期,这样可以增加企业自身资金的流动性。
二、供应商整合
1. 减少供应商数量:集中采购量到少数优质供应商,这样可以提高议价能力。但也要注意不能过度依赖单一供应商,避免供应风险。
2. 联合采购:如果同行业的企业有类似需求,可以考虑联合采购,进一步增强议价权。
三、成本监控与持续改进
1. 建立成本监控体系:对与供应商相关的各项成本(采购成本、运输成本、库存成本等)进行实时监控。
2. 推动供应商改进:与供应商合作,寻找降低成本的机会。例如,供应商可以优化生产流程来降低生产成本,从而也可能降低提供给你的产品价格。
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我做电商的,产品质量直接关系到我的口碑。那些供应商送来的货要是质量不行,我的生意可就砸了。所以我特想知道咋保证供应商供货的质量呢?
要确保供应商供货质量,可以采用以下方法:
一、供应商选择时的质量把控
1. 质量标准制定:首先明确自己的质量标准,包括产品规格、性能要求等。对于电商来说,产品的外观、功能等都要有明确的标准。
2. 实地考察:如果可能,到供应商的生产场地进行实地考察。查看他们的生产设备是否先进、生产环境是否整洁、工人操作是否规范等。
3. 样品检测:要求供应商提供样品,按照制定的标准进行严格检测。
二、合作过程中的质量控制
1. 质量协议签订:和供应商签订质量协议,明确质量责任和处罚条款。如果供货质量不达标,供应商要承担相应责任。
2. 定期抽检:在合作期间,定期对供应商送来的货物进行抽检。抽检频率可以根据以往的质量表现和货物重要性来确定。
3. 供应商培训:如果发现供应商在质量方面存在一些普遍问题,可以对其员工进行培训,提高他们的质量意识。
三、建立质量反馈机制
1. 及时反馈问题:一旦发现质量问题,及时向供应商反馈。并且要求供应商在规定时间内给出整改方案。
2. 质量数据共享:和供应商共享质量数据,让他们也能直观地看到自己产品的质量变化趋势,共同寻求改进方法。
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