在商业环境中,供应商的表现影响企业诸多方面。供应商选择存在市场、自身、地缘政治与法律法规等风险来源。市场风险含价格波动和供需关系;供应商自身风险涵盖财务、生产能力和质量控制;地缘政治与法律法规风险包括贸易摩擦、法规差异等。其风险管理流程有风险识别、评估、应对策略。关键要素涉及评估体系建立、合同管理、持续监控与改进。做好供应商选择风险管理对企业成本控制、质量保障、供应链稳定性有重要价值,还可借助专业工具和服务提升。
我们公司最近要选供应商,但是这当中肯定有风险啊,我都不知道从哪儿下手去管理这些风险。比如说怎么判断供应商靠不靠谱,会不会按时交货,产品质量有没有保证之类的,真是头疼。
进行供应商选择的风险管理可以按照以下步骤:
一、风险识别
1. **供应能力方面**:查看供应商的生产规模、设备情况、员工数量等,判断其是否有能力满足你的订单需求。例如,如果你的订单量很大,而供应商规模小且设备老旧,那交货延迟的风险就较高。
2. **质量风险**:了解供应商的质量控制体系,查看其是否有相关认证(如ISO9001等)。可以要求提供样品检测,还能查看他们以往客户的评价。
3. **财务稳定性**:不稳定的财务状况可能导致供应商无法持续经营。查看他们的财务报表,像资产负债率等指标。
二、风险评估
运用SWOT分析来对识别出的风险进行评估。比如供应商优势是技术先进,但劣势是距离远运输成本高。机会是所在地区有政策扶持可能降低成本,威胁是竞争对手可能挖走他的核心员工影响供应。
三、风险应对
1. **签订详细合同**:明确交货期、质量标准、违约责任等条款。如果交货延迟,要规定赔偿金额。
2. **建立监控机制**:定期检查供应商的生产进度、质量抽检等。
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就好比我要开个餐馆,得找食材供应商。可我又担心找到不好的供应商,像给我送不新鲜的菜啊,价格还乱变。那我在最开始挑供应商的时候,咋能看出那些隐藏的风险呢?
在供应商选择时识别潜在风险可以这样做:
1. 市场调研
- 了解供应商所在行业的整体情况。如果是农产品供应商,要看这个行业受季节、气候影响大不大。比如容易受洪灾影响的产区,供应中断风险就高。
- 调查供应商的市场口碑。可以通过网络搜索、询问同行等方式。要是很多人都说某个供应商不讲信用,那这就是个明显的风险信号。
2. 实地考察
- 去供应商的生产场地考察。看卫生条件、生产流程是否规范。对于餐馆食材供应商来说,卫生不达标那可是严重风险。
- 查看供应商的库存管理。混乱的库存管理可能导致货物积压、变质或者供应不足。
3. 审查文件
- 要求提供营业执照、生产许可证等证件,确保合法性。没有合法证件的供应商会带来法律风险。
- 查看过往交易记录、合同等,了解他们的履约情况。
我们的风险管理系统能够帮助您更加系统全面地识别供应商选择中的潜在风险,欢迎预约演示。
我现在知道供应商选择有好多风险,像价格波动啊,质量参差不齐啊。但这么多风险,我哪知道哪个更要命呢?总不能眉毛胡子一把抓吧,该咋衡量这些风险的重要性啊?
在供应商选择的风险管理中评估不同风险的重要性可以采用象限分析的方法:
一、构建风险矩阵
1. 将风险发生的可能性作为横轴,从低到高排列。例如,供应商所在地区政治稳定,那么供应中断风险发生的可能性就较低;如果供应商设备老化且缺乏维护,产品出现质量问题的可能性就比较高。
2. 将风险一旦发生造成的影响程度作为纵轴,也是从低到高。比如价格波动10%以内可能影响较小,而产品质量严重不合格导致企业声誉受损则影响极大。
二、划分象限
1. 高可能性 - 高影响:这类风险是最需要关注的,如主要原材料供应商突然破产。应优先制定应对策略,如寻找备用供应商。
2. 高可能性 - 低影响:虽然影响不大,但频繁发生也会造成麻烦。比如小零件供应商偶尔交货延迟一两天,可以通过设置一定的惩罚机制来应对。
3. 低可能性 - 高影响:需要准备应急预案。像地震等自然灾害影响供应商供货,虽然发生概率低,但影响巨大。
4. 低可能性 - 低影响:可以适当关注,但不需要投入过多资源。
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