印章管理工作绩效卡填写指南与要点

首先，在填写印章管理工作绩效卡时，要明确几个关键板块。一是印章使用的合规性方面，包括是否按照规定流程审批盖章等，如果有违规盖章情况要记录次数并分析原因。二是印章保管的安全性，例如印章存放环境是否安全，有没有专人负责保管等。三是工作效率部分，比如处理盖章申请的速度等。

具体步骤如下：

• 统计印章使用的频次，尤其是不同类型文件盖章的数量，像合同类、文件通知类等。
• 检查每一次盖章是否有完整的审批记录，没有审批就盖章属于严重违规行为，这部分要重点标注。
• 对印章保管情况进行描述，如是否存放在专门的保险柜里，保险柜钥匙的管理情况等。
• 如果有印章外借情况，要详细记录外借对象、归还时间等信息。

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以下是一些填写印章管理工作绩效卡的注意事项：
一、准确性方面

• 确保所有数据真实可靠，比如印章使用次数，一定要依据实际的盖章记录来填写，不能随意估计。
• 人员信息要准确无误，涉及到印章审批人、使用人等相关人员的姓名、职位等信息。

二、完整性方面

• 不要遗漏任何重要板块的填写，无论是印章日常保管情况，还是特殊情况下（如印章损坏、遗失后的处理）的记录。
• 即使某个板块没有发生相关事件，也要注明“无”，以表示你已经考虑过该板块。

三、及时性方面

• 按照规定的时间节点填写绩效卡，如果拖延可能会导致数据不准确或者遗忘一些关键信息。

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印章管理工作绩效卡填写的关键指标主要有这些：
一、安全性指标

• 印章是否存在遗失风险，例如保管场所的安全性评估，如果印章长时间无人看管或者保管场所容易被非法进入，那就是高风险状态。
• 印章被盗用的可能性，查看是否有严格的印章使用审批流程以及监督机制，如果审批流程形同虚设，盗用风险就高。这可以通过审查随机抽取的盖章文件来判断。

二、合规性指标

• 盖章文件是否符合公司规定的盖章范围，超出范围盖章属于违规行为，统计违规盖章文件占总盖章文件的比例可以作为一个量化指标。
• 审批流程的合规性，是否每一次盖章都经过了规定的审批层级，缺少任何一级审批都是不合规的表现。

三、效率性指标

• 平均每次盖章申请的处理时长，从接收到盖章申请到完成盖章的时间间隔，这个时间越短说明效率越高。
• 紧急盖章需求的响应速度，对于一些加急的盖章请求能否及时处理也是衡量工作效率的一个方面。

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