企业仓库管理系统制度包含哪些方面？

企业仓库管理系统制度的重要组成部分一般有以下这些：

• **人员管理方面**：明确各岗位的职责，如仓库管理员负责货物的收发存、盘点等工作；搬运工负责货物的装卸等体力劳动。不同岗位权限也要规定清楚，防止出现越权操作的情况。
• **货物出入库流程**：
  1. 入库时，要有严格的验收环节，检查货物数量、质量、规格等是否与送货单一致，然后及时录入系统更新库存数量。
  2. 出库时，需有合法的提货凭证，如销售订单、领料单等，仓库人员按单发货，并再次确认发货信息准确无误后在系统里做相应的出库记录。
• **库存管理**：
  1. 定期进行盘点，确保系统库存与实际库存相符。对于盘盈或盘亏的货物要及时查明原因并处理。
  2. 设定安全库存预警值，当库存低于这个值时，系统能自动提醒相关人员补货，避免缺货影响生产或销售。
• **设备与环境管理**：如果仓库有货架、叉车等设备，要规定设备的维护保养制度，确保设备正常运行。同时，对仓库的温湿度、清洁等环境因素也要有要求，以保证货物存储质量。

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根据企业规模制定仓库管理系统制度可以从以下几个方面考虑：

• **小型企业**：
  1. 人员结构简单，可能一个人兼任多个角色，所以制度重点在于简化流程提高效率。例如，入库和出库手续可以相对简洁，但关键信息如货物数量、日期等必须准确记录。
  2. 由于库存数量相对较少，盘点频率可以适当降低，但每月至少一次还是必要的。
  3. 硬件设备可能有限，制度可以侧重于对现有设备的合理使用和维护，比如手动叉车的正确操作方法等。
• **中型企业**：
  1. 人员分工开始细化，制度要明确各岗位之间的协作流程。例如，采购部门下单后，仓库管理系统如何通知仓库准备收货空间等。
  2. 库存管理要更加精细化，除了定期全盘外，还要分区域、分品类进行不定期抽盘。
  3. 开始引入一些自动化设备或信息化工具，制度要涵盖这些设备和工具的使用规范及数据管理。
• **大型企业**：
  1. 有复杂的组织架构，仓库管理系统制度要与企业整体的ERP等系统高度集成。例如，销售部门的订单信息如何实时传递到仓库系统以便安排发货。
  2. 对库存准确性要求极高，每天都可能需要进行动态盘点，并且要有完善的库存调整审批流程。
  3. 仓库设备众多且先进，制度要详细规定设备的采购、安装、调试、维护、报废等全生命周期的管理。

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企业仓库管理系统制度可通过以下方式保障货物安全：

• **人员安全意识培养**：
  1. 制度中要明确员工的培训要求，定期开展货物安全知识培训，包括防火、防盗、防潮等知识，让员工明白货物安全的重要性。
  2. 设立奖惩机制，如果员工发现货物安全隐患并及时处理，给予奖励；反之，如果因为员工疏忽导致货物受损或丢失，则要进行处罚。
• **出入库管控**：
  1. 在入库时，严格检查货物包装是否完好，对于有破损的货物要记录并单独存放，待查明原因后再决定是否接收。
  2. 出库时，确保提货人身份合法，有授权证明。同时，要对出库货物再次核对数量、规格等信息，防止错发。
• **仓库环境与设施安全**：
  1. 制度要规定仓库的温湿度控制范围，对于一些特殊货物，如电子产品对湿度敏感，就要确保仓库湿度始终处于合适区间。
  2. 安装监控设备、门禁系统等，并且在制度里明确监控查看、门禁权限管理等规定。例如，只有仓库主管和安保人员有权查看监控录像，并且录像要保存一定期限以备查。
• **库存管理安全**：
  1. 定期盘点是关键，通过盘点及时发现货物数量的异常变动。如果发现货物丢失，要及时启动调查程序，按照制度规定的流程处理。
  2. 对于高价值货物，可以设置专门的存储区域，限制人员进入，并且在管理系统中有特殊的标识和管理流程。

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新企业建立企业仓库管理系统制度可以按以下步骤进行：

• **需求分析阶段**：
  1. 先确定仓库的功能定位，是单纯的原材料仓库、成品仓库还是中转仓库等。不同功能的仓库管理重点不同。例如，原材料仓库要关注供应商送货的及时性和质量检验。
  2. 了解企业的业务流程，看看仓库与采购、生产、销售等部门之间的关系。比如生产型企业，仓库要根据生产计划及时供应原材料。
• **制度框架搭建**：
  1. 确定基本的管理制度框架，包括人员管理、货物出入库管理、库存管理等几个大板块。就像盖房子先搭好框架一样。
  2. 参考同行业的成熟经验，结合自己企业的特殊情况进行调整。例如，同行业可能普遍采用条形码管理货物，那新企业也要考虑是否适用。
• **细节制定**：
  1. 在人员管理方面，确定岗位设置和岗位职责，明确招聘标准。比如仓库管理员需要具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用仓库管理软件。
  2. 货物出入库流程要详细到每一个环节的操作规范。例如，入库时谁负责验收、在什么地方验收、验收结果如何记录等。
  3. 库存管理方面，确定盘点周期、库存调整的条件和审批流程等。
• **制度的试运行与优化**：
  1. 在小范围内试运行制度，收集反馈意见。可能会发现某些流程过于繁琐或者存在漏洞。
  2. 根据反馈对制度进行优化调整，直到制度能够顺畅运行，满足企业仓库管理的需求。

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