如何履行工程合同管理？5大核心流程与风险防控指南

工程合同管理的核心流程可分为5个关键步骤：

1. 合同评审与谈判：通过SWOT分析明确甲乙方的权责边界，例如用象限法划分风险等级（如材料涨价归谁承担）；
2. 履约计划编制：制作甘特图明确工期节点，建议使用合同管理软件自动关联违约金条款；
3. 过程监控与变更管理：每周比对实际进度与合同条款，变更事项必须签署补充协议；
4. 验收与结算审计：重点检查隐蔽工程验收记录等履约凭证，防范结算纠纷；
5. 履约评估归档：建立供应商履约档案，为后续招标提供数据支撑。

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防范违约风险需采用'预防+应对'双轨策略：

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中小企业可采取'三步走'的轻量化方案：

1. 分级管理：用四象限法将合同分为战略型（利润超20%）、风险型（违约金占比高）、常规型、临时型，集中精力管好前两类；
2. 工具选择：采用SaaS模式合同管理系统，年费比传统软件节省60%，例如我们针对中小企业推出的基础版每年仅需4800元；
3. 流程优化：建立'1+3'预警机制（1份主合同关联付款、验收、变更3个里程碑），微信自动推送待办事项。

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工程合同变更必须把握3个法律红线：

• 书面形式要件：根据民法典第543条，微信确认等口头变更可能被认定无效；
• 参照2017版施工合同示范文本，变更导致工程量变化超15%应调整综合单价；
• 签字权限核查：确认甲方代表是否有授权委托书，项目部章是否在备案名录内。

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