《制作合同管理表不知所措？看这里！》

沈钧泽

2025-03-14 20:42:22

阅读8分钟

已读2249次

在企业运营里合同管理很关键，而制作合同管理表是高效管理合同的基础。要先明确制作目的和需求，包括确定管理目标，分析使用对象。接着收集所需信息，像基本合同信息、核心条款信息、状态信息等。然后选择合适工具，如电子表格软件、数据库管理系统或者专业合同管理软件。再设计表结构，注意表头设计与数据分类排序。最后输入和整理数据。

用户关注问题

合同管理表制作有哪些基本要素？

就比如说啊，我现在要做一个合同管理表来管理公司的各种合同，但是我完全没头绪，不知道这个表里面得有啥。像这种合同管理表在制作的时候，基本的东西都应该包含啥呀？这可把我愁坏了。

制作合同管理表的基本要素如下：

合同基本信息：包括合同编号、合同名称、签订日期、合作方名称等，这些信息能方便快速识别每份合同。
合同金额：明确合同涉及的资金数额，有助于财务统计和预算管理。
合同期限：起始日期和截止日期，便于掌握合同执行的时间范围。
关键条款摘要：例如付款方式、交货要求、服务标准等重要条款的提炼，能快速查看合同重点内容。
合同状态：如未开始、进行中、已完成、已终止等，方便跟踪合同进展情况。

如果您想更轻松地管理合同，欢迎免费注册试用我们的合同管理系统，让合同管理变得简单高效。

如何用Excel制作合同管理表？

我就会用个Excel，别的也不太懂。现在要做个合同管理表，我该咋下手呢？就好比我在小公司里，没有那些高级的软件，只能用Excel，能不能给我讲讲具体咋做呀？

以下是用Excel制作合同管理表的步骤：

首先确定表头内容，按照前面提到的基本要素，如合同编号、名称、签订日期等分别设置列标题。
对于数据格式，如果是日期型数据（如签订日期、合同期限），设置为日期格式；金额设置为数字格式，并可根据需求保留小数位。
如果有分类选项（如合同状态），可以使用数据验证功能，限定输入内容，例如设置为“未开始、进行中、已完成、已终止”等选项。
为了方便查看，可以使用条件格式。例如，根据合同状态标记不同颜色，未开始的是灰色，进行中的是绿色，已完成的是蓝色，已终止的是红色。
如果需要对金额等数据进行计算或者统计，可以使用函数功能，如SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等。

不过，Excel在多人协作和复杂查询方面可能存在一定局限性。我们提供了专业的合同管理软件，您可以预约演示，体验更强大的合同管理功能。

合同管理表制作时如何确保信息安全？

我做这个合同管理表啊，里面都是公司很重要的合同信息，可不能泄露出去。那我在制作这个表的时候，咋才能保证信息安全呢？万一出了差错，我可担不起责任啊。

在制作合同管理表时确保信息安全可以从以下几个方面入手：

访问权限设置：如果是多人协作环境，仅授予相关人员必要的查看和编辑权限。比如在Excel中，可以使用密码保护工作表或者工作簿，限制他人随意修改。在企业级应用中，可以根据员工角色分配权限。
数据加密：对于存储合同管理表的设备或服务器，采用加密技术。这样即使数据被窃取，没有解密密钥也无法获取内容。
备份策略：定期备份合同管理表，防止数据丢失或损坏。同时，备份数据也要存储在安全的地方。
员工培训：对涉及接触合同管理表的员工进行信息安全培训，提高他们的安全意识，避免因人为疏忽导致信息泄露。

我们的合同管理解决方案高度重视信息安全，具备多重安全防护机制，欢迎免费注册试用了解更多。