《什么不是合同管理？单纯文档存储、一次性审查等都不是！》

以下这些行为通常不属于合同管理：

• 单纯的市场调研：比如只是调查市场上同类产品的价格、功能等信息，这与合同的签订、执行、监督等管理流程没有直接关系。
• 内部员工的日常考勤管理：员工上下班打卡、请假审批等考勤事务，和合同管理的关联性不大。合同管理主要聚焦于企业与外部主体之间的权利和义务关系，而考勤是企业内部人力资源管理的范畴。
• 办公用品的采购分配（非基于合同条款）：如果办公用品的采购只是简单的按需购买，没有涉及到任何合同约束下的供应、质量保证、交付时间等条款，那么这就不属于合同管理。例如直接从附近超市购买少量文具自用。

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这种未涉及合同条款的沟通不属于合同管理。
一、辩证分析
从合同管理的内涵来看，它包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止以及纠纷处理等一系列围绕合同条款展开的活动。
- 如果只是泛泛地讨论合作意向，没有触及诸如双方权利义务、价格、交付方式等关键的合同条款，那就不能称之为合同管理。这仅仅是一种初步的业务交流，为后续可能的合同管理做铺垫。
- 只有当沟通内容开始涉及合同条款的拟定、商讨、确定时，才进入合同管理的范畴。
二、SWOT分析

优势（S）	劣势（W）	机会（O）	威胁（T）
明确界限有助于提高效率，将精力集中在真正的合同管理事务上。	可能会因为忽视这种区分，导致在合同管理前期准备不足。	正确区分后，可以更好地规划合同管理流程，提升企业运营效率。	如果错误判断，可能引发合同纠纷或管理混乱。

所以，在企业运营中，要准确区分不同性质的沟通内容。如果您想要优化您的合同管理流程，欢迎预约演示我们专门的合同管理解决方案。

单纯的客户关系维护不算合同管理。
一、辩证分析
合同管理侧重于对合同本身全生命周期的管理，包括合同文本的创建、各方在合同中的权利和义务的界定、合同的执行监督等。
- 客户关系维护更多的是从情感层面、长期合作的潜力角度出发，关注的是客户的满意度、忠诚度等软性指标。例如送小礼物、问候等行为，并没有直接涉及到合同中的具体条款操作。
- 虽然良好的客户关系可能有助于合同的顺利签订和履行，但它们是两个不同的概念。
二、象限分析
我们可以把企业的活动分为四个象限：

象限	特征	示例
合同管理相关且紧急	直接涉及合同条款的操作，且有时间限制	合同即将到期，需要续签谈判。
合同管理相关但不紧急	与合同管理流程相关，但时间上不紧迫	定期审查合同条款是否符合法律法规更新。
非合同管理但紧急	与合同管理无直接关联，但需要立即处理	客户投诉产品质量问题（未涉及合同违约）。
非合同管理且不紧急	与合同管理无关，且没有时间压力	单纯的客户关系维护活动。

了解这些区别有助于企业合理分配资源。如果您希望进一步提升您企业的合同管理水平，不妨点击免费注册试用我们的合同管理系统。