办公室OA中的项目管理怎么使用？全生命周期操作指南在这里！

办公室OA中的项目管理通常有以下基本功能：
- 任务分配：可以明确各个成员的工作任务，例如项目经理能够将不同模块的开发任务分给对应的程序员。
- 进度跟踪：以直观的方式展示项目各阶段的进展情况，如用进度条显示已完成百分之多少。
- 文档管理：方便团队成员上传、下载和共享项目相关的文档，像需求文档、设计文档等。
- 人员协作：提供成员之间沟通交流的平台，如讨论组或者即时通讯功能。

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在办公室OA中创建项目一般有以下步骤：
1. 登录到办公室OA系统后，找到“项目管理”板块，这个板块通常在菜单中有明显标识。
2. 点击“创建项目”按钮，这时会弹出一个项目创建页面。
3. 在项目创建页面，首先填写项目的基本信息，如项目名称、项目编号（如果有）、项目开始时间和预计结束时间等。
4. 接着设置项目的优先级，是紧急重要还是普通项目等。
5. 然后添加项目成员，可以从公司的员工列表中选择参与该项目的人员。
6. 最后，还可以上传一些初始的项目文档，如项目简介文档等。

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办公室OA中的项目资源分配可以这样操作：
- 人力方面：
- 首先查看项目成员的技能和空闲时间。在OA系统中，每个员工的技能标签和日程安排应该是可查的。例如，对于一个软件项目，有前端开发、后端开发等任务，就把擅长前端开发且当前时间充裕的员工分配到前端开发任务上。
- 根据项目阶段的重点来分配人力。比如项目初期需求调研阶段，安排沟通能力强的员工为主；开发阶段则将技术骨干投入更多精力。
- 物力方面：
- 如果涉及到设备等物力资源，在OA中标记好这些资源的可用状态。当项目某个环节需要特定设备时，如测试阶段需要某台服务器，就将其分配给相应的测试人员。
- 可以建立资源申请和审批流程，确保资源合理分配。例如，员工在OA里提交设备使用申请，经过项目经理审批后才能使用。

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在办公室OA中跟踪项目进度有多种方式：
- 任务进度查看：
- 每个任务在OA系统中都有对应的状态标识，如未开始、进行中、已完成。成员更新自己任务的状态后，项目经理就能在项目整体视图中看到各项任务的进展情况。例如，如果一个任务的完成度是80%，在任务栏会显示相应的百分比。
- 系统可以自动根据任务的前置后置关系来判断项目整体进度是否正常。比如A任务完成后B任务才能开始，如果A没完成而B显示进行中，系统会提示异常。
- 时间轴展示：
- OA系统可能会提供项目的时间轴视图，按照项目计划的时间顺序，将各个任务和里程碑排列出来。这样可以清晰看到项目是否按预定时间表推进。
- 报表分析：
- 通过生成项目进度报表，以图表（如柱状图、折线图）形式展示项目进度趋势、各阶段耗时等信息。

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