车辆管理使用制度包括哪些方面？

车辆管理使用制度通常包括以下几个重要方面：

• 车辆调度：明确车辆如何分配给不同部门或人员使用，例如按照申请的先后顺序，或者根据业务紧急程度来安排车辆出行。
• 驾驶员管理：对驾驶员的资质审核、培训要求，以及驾驶行为规范，像严禁酒驾、超速等规定。
• 车辆维护：规定定期保养的时间间隔、维修流程，确保车辆始终处于良好运行状态。比如每5000公里或者三个月进行一次常规保养。
• 费用管理：包括燃油费、过路费、停车费等各项费用的报销标准和流程。例如设定每公里的燃油补贴标准。
• 安全管理：制定安全检查制度，在出车前、行车中、收车后都有相应的安全检查项目，保障行车安全。

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制定有效的车辆管理使用制度可以按照以下步骤：

1. 需求调研：首先了解公司的车辆数量、类型、使用频率以及各部门对车辆的需求情况。比如是销售部门经常外出拜访客户需要用车多，还是后勤部门运输物资用车多。
2. 确定目标：明确制度要达到的目的，是降低成本、提高车辆利用率，还是确保行车安全等。
3. 参考模板：可以查找同行业其他公司的车辆管理制度作为参考，但要结合自身公司实际情况进行调整。
4. 制度起草：根据前面的调研和目标，起草制度内容，涵盖车辆调度、驾驶员管理、车辆维护、费用管理、安全管理等方面。
5. 内部讨论：将起草的制度在公司内部相关部门进行讨论，收集意见并进行修改完善。
6. 审批发布：经过公司管理层审批后正式发布实施，并定期回顾制度执行情况进行优化。

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车辆管理使用制度中的车辆维护部分主要包括以下几点：

• 定期保养：1. 常规保养：如更换机油、机滤、空滤等，一般按照里程数或时间间隔进行，例如每5000 - 10000公里或者半年进行一次。2. 深度保养：包括更换火花塞、变速箱油等，这种保养周期相对较长，可能每3 - 5年或者一定里程数进行一次。
• 日常检查：出车前检查轮胎气压、刹车系统、灯光等是否正常；行车中注意车辆有无异常声响或抖动；收车后查看车辆外观有无损伤等。
• 维修流程：明确车辆出现故障时的报修程序，是先向部门主管汇报，还是直接联系指定维修厂。同时规定维修厂的选择标准，例如具备相应资质、口碑良好等。
• 零部件管理：建立车辆零部件库存管理，记录常用零部件的储备情况，确保在维修时能够及时获取所需零部件。

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