会展都会用到哪些软件？会展各阶段实用软件全知道

会展常用的软件有以下几类：

• 项目管理软件，例如Trello、Asana等。这些软件可以帮助团队清晰地规划会展筹备过程中的各项任务，设定任务的优先级、负责人以及截止日期等。比如在会展前期，你可以把场地预定、嘉宾邀请、展品运输等任务分别列出，方便团队成员随时查看进度并进行协作。
• 设计软件，像Adobe Photoshop、Illustrator。如果要制作精美的海报、宣传单页或者展位的设计图，这些软件是必不可少的。它们能够提供丰富的设计工具和素材库，让设计师创造出吸引人的视觉效果。
• 注册登记软件，专门用于参会者的注册信息收集。这样的软件可以设置不同类型的门票（如普通票、VIP票），收集参会者的基本信息、联系方式，还能自动生成参会者名单，方便后续的沟通和统计。我们公司也有一款优质的注册登记软件，欢迎您免费注册试用哦。
• 互动软件，比如Eventbrite等。这类软件可以增加与参会者之间的互动，像是设置投票环节、问答环节或者抽奖活动等，提高参会者的参与度和满意度。

以下是一些会展中用于展示的软件：

• Prezi：它不同于传统的PPT演示，采用一种类似思维导图的结构，可以创建非线性的演示文稿，让展示内容更具逻辑连贯性和视觉吸引力。例如在介绍复杂的产品系列时，可以通过缩放、平移等操作，从整体到局部详细展示产品特点。
• Microsoft PowerPoint：虽然比较常见，但它仍然是一款强大的展示工具。通过动画效果、图片处理和文字排版等功能，可以有效地展示产品信息。而且容易上手，适合大多数人使用。
• Articulate Storyline：这是一款专业的交互课件制作软件，也可用于会展展示。它能够创建高度交互性的内容，如模拟产品使用场景、添加测试环节等，使观众更好地理解产品功能。

如果您想要更多创意的展示效果，建议您可以尝试多种软件结合使用哦。同时，我们也提供相关软件使用技巧培训服务，如果感兴趣可以预约演示哦。

会展现场管理用到的软件如下：

• 门禁管理软件：这类软件主要用于人员进出管理。它可以通过扫描二维码、身份证或者人脸识别等方式，快速识别参会人员身份，确保只有合法的参会者能够进入会场。例如EasyAccess门禁管理系统，能够实时记录人员进出时间，方便查询和统计人流量。
• 展位布局管理软件：有助于合理安排展位。它可以在虚拟空间中呈现展位布局，方便调整各个展位的位置、大小，同时标记出公共区域、通道等信息。当有展位变动需求时，能够及时做出调整方案，避免现场混乱。
• 应急管理软件：对于突发情况应对很有帮助。它可以预设各种突发情况（如火灾、人员拥挤等）的应对方案，在紧急情况下快速通知相关人员，并提供应急指引。例如，有些应急管理软件可以连接广播系统和消防设备控制系统，实现一键应急响应。我们公司的应急管理软件提供免费试用版，您可以注册试用，亲身体验其便捷性。

有一些适合小型会展的免费软件：

• Canva：这是一款在线平面设计软件，有很多免费的模板可供选择。在会展中可以用于制作简单的海报、宣传单页等宣传资料。即使没有太多设计经验的人也能轻松上手。
• Google Forms：用于信息收集非常方便，而且是免费的。比如在会展前收集参会者的报名信息，或者在会展后收集反馈意见等都可以使用。它可以自定义问题类型，生成的结果也方便整理和分析。
• Trello免费版：对于小型会展的项目管理足够用了。可以创建任务卡片，分配任务给团队成员，标记任务的进度状态等。虽然免费版有一定的功能限制，但对于小团队来说性价比很高。

不过，免费软件可能在功能上相对付费软件有一些局限，如果您在使用过程中发现需要更高级的功能，欢迎了解我们公司的付费软件，现在预约演示还有优惠哦。