报销管理怎么做会计分录报销管理中的会计分录有哪些？你知道吗？

沈钧泽

2025-03-17 22:29:49

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报销管理是企业财务管理的关键环节。本文详细介绍了差旅费、办公用品采购、业务招待费报销等常见报销类型及特殊情况（如员工借款长期未报销、报销中的增值税问题）下的会计分录，还阐述了报销管理流程（审批流程、凭证要求、预算控制）对会计分录的影响，以及现代化报销管理系统（自动化功能、数据集成、合规性检查）如何提升会计分录准确性。

用户关注问题

报销管理中的差旅费报销如何做会计分录？

就比如说我们公司员工出差了，回来要报销差旅费。这差旅费包括机票钱、酒店住宿钱还有吃饭打车的钱，那这种情况下我在做报销管理的时候，这个差旅费报销的会计分录该咋做呢？这可把我愁坏了。

如果是预支差旅费，在员工借款时，借记“其他应收款 - [员工名字]”，贷记“库存现金”或“银行存款”。例如员工借了1000元差旅费，会计分录为：借：其他应收款 - 张三1000，贷：库存现金1000。当员工回来报销时，如果实际花费800元，归还剩余200元，那么就借记“管理费用 - 差旅费800”，“库存现金200”，贷记“其他应收款 - 张三1000”。要是实际花费1200元，还需再补付200元给员工，就借记“管理费用 - 差旅费1200”，贷记“其他应收款 - 张三1000”，“库存现金200”。如果您对报销管理的会计分录还有疑问，可以点击免费注册试用我们专门的财务管理软件，它能帮您轻松搞定这些问题哦。

报销管理中办公用品报销的会计分录怎么做？

我们办公室经常要买些办公用品，像笔啊、本子啊、打印机墨盒啥的。每次报销这些办公用品费用的时候，我都不太清楚会计分录该怎么写。有没有懂行的人能告诉我一下呀？

如果是用现金直接购买办公用品并报销，一般借记“管理费用 - 办公费”，贷记“库存现金”。例如购买办公用品花费500元，会计分录就是借：管理费用 - 办公费500，贷：库存现金500。要是通过银行转账支付的，那就借记“管理费用 - 办公费”，贷记“银行存款”。我们有一款专门用于财务管理的工具，可以让您更方便地处理这类报销业务的会计分录，欢迎预约演示了解更多。

报销管理里业务招待费的会计分录怎样做？

我们公司经常有业务往来，免不了要招待客户吃饭之类的，这产生的业务招待费在报销管理的时候，会计分录该怎么去操作呢？我老是弄不明白。

发生业务招待费时，借记“管理费用 - 业务招待费”，贷记“库存现金”或者“银行存款”。比如公司招待客户花费1500元，以现金支付，会计分录就是借：管理费用 - 业务招待费1500，贷：库存现金1500。需要注意的是，业务招待费在企业所得税汇算清缴时是有扣除限额规定的。如果您想更好地管理各类费用的报销和会计分录，不妨考虑我们的财务解决方案，现在可以免费注册试用哦。