超市挂账供应商怎么管理？实用指南在这里

超市挂账供应商管理要点如下：
一、信用评估方面
1. 建立初始信用档案：收集供应商的基本信息，如经营规模、行业口碑等。例如，如果供应商在行业内有多次拖欠货款的传闻，那初始信用分就要降低。
2. 定期更新信用评估：根据供应商的交货及时性、货物质量稳定性等进行动态评估。比如某供应商连续三次交货延迟，就需要重新审视其信用等级。
二、账目管理方面
1. 详细记录挂账信息：包括每一笔挂账的日期、金额、对应的货物明细等。这样在对账的时候就很清晰，不会出现糊涂账。
2. 设定账期提醒：避免超期挂账。如果合同规定账期是30天，那在第25天左右就应该提醒供应商准备结算。
三、沟通协调方面
1. 建立专人对接：保证沟通顺畅。不要今天是张三跟供应商联系，明天又是李四，容易造成混乱。
2. 定期会议：每月或者每季度与供应商开一次会，讨论挂账情况、合作中的问题等。
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防止超市挂账供应商出现坏账可以从以下几个方面入手：
一、前期防范
1. 严格筛选供应商：考察供应商的财务状况。例如查看其近三年的财务报表，如果负债过高，就要谨慎合作。
2. 签订严谨合同：明确付款条件、违约责任等。比如约定如果逾期付款超过15天，供应商有权收取一定比例的滞纳金。
二、中期监控
1. 监控经营状况：关注供应商所在行业的动态以及供应商自身业务变化。要是供应商所在行业整体不景气，就要提前做好应对措施。
2. 及时对账：确保双方账目一致。每月固定时间对账，发现差异及时解决。
三、后期应对
1. 建立预警机制：当供应商出现可能无法还款的迹象时，如突然更换联系人等，立即启动预警。
2. 法律手段储备：了解相关法律法规，必要时通过法律途径追讨欠款。
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超市挂账供应商账期的合理设置需要综合考虑多方面因素：
一、行业惯例
1. 调研同行：看看同类型超市与供应商之间的账期情况。如果大部分同行对于某类商品供应商的账期是45天，那这就是一个参考值。
2. 不同行业供应商区别对待：像生鲜供应商由于产品保质期短、周转快，账期可能相对较短，一般20 - 30天；而日用品供应商可能可以设置40 - 60天账期。
二、超市自身运营情况
1. 资金周转：如果超市资金周转快，有足够的现金流，账期可以适当延长一些，以获取更多与供应商谈判的优势。反之，如果资金紧张，账期就要缩短。
2. 销售周期：某些季节性商品，销售周期短，那对应的供应商账期也要短。例如夏季的凉席供应商，可能只适合20天左右的账期。
三、供应商情况
1. 供应商规模：大型供应商可能更倾向于较长账期，因为他们资金雄厚且供货稳定。小型供应商则可能希望账期短一些来快速回笼资金。
2. 供应商合作意愿：如果供应商急于进入超市渠道，可能会接受较短账期。
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优化超市挂账供应商的管理流程可以按以下步骤进行：
一、流程梳理
1. 绘制现有流程图：将目前从供应商选择、挂账开始到结算的整个流程画出来。这样能清晰看到每个环节存在的问题，比如是否有重复审核的地方。
2. 找出瓶颈环节：可能是审批流程太长，或者是数据录入太慢等。例如，如果每次挂账都需要五个部门签字，这就可能是流程繁琐的地方。
二、流程简化与整合
1. 减少不必要的审批：如果某些金额较小的挂账，不需要多个高层审批，可简化为两级审批。
2. 整合相关任务：如将供应商送货单录入和挂账登记合并为一个环节，减少人工操作失误。
三、信息化管理
1. 引入供应商管理系统：实现挂账、对账、结算等自动化操作。系统可以自动提醒账期，实时更新供应商信用信息等。
2. 数据共享：让采购部门、财务部门等相关部门能实时共享供应商的数据，提高沟通效率。
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