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绩效管理过程中存在哪些沟通问题?

绩效管理十分重要,但其中的沟通问题常影响其有效性。在绩效目标设定阶段,沟通是构建合理目标的基础,方式有面谈和团队会议等;绩效执行时,沟通能纠正偏差、提供支持,频率和时机因工作而异;绩效评估阶段,要清晰客观传达结果并处理争议;绩效反馈后跟进沟通能确保员工改进。常见沟通问题包括目标不清晰、缺乏及时反馈、沟通方式不当等,如命令式沟通、批评多于鼓励。这些问题产生的原因有管理者意识不足,像忽视沟通重要性、缺乏沟通技巧培训,还有组织文化中的等级观念影响等。

用户关注问题

绩效管理过程中如何做好沟通?

比如说啊,我们公司现在搞绩效管理呢,但感觉这个沟通老是不到位。领导跟员工之间也不知道咋说才好,就好像各说各的,没说到点子上。这绩效管理过程中的沟通到底咋做才能做好呢?

在绩效管理过程中做好沟通可以从以下几个方面入手:

  1. 明确目标:一开始就要和员工清楚地说明绩效目标是什么,这个目标得是具体的、可衡量的、能实现的、相关的、有时限的(SMART原则)。例如销售岗位,可以设定每个月的销售额目标。这样员工就知道努力的方向了。
  2. 保持双向沟通:不要只是单向地传达命令,要听员工的想法和困难。比如安排任务的时候问问员工觉得有什么挑战,有没有更好的建议。这就像两个人商量事情一样,互相尊重对方的意见。
  3. 定期反馈:无论是正面的还是负面的反馈,都要及时给出。如果员工做得好,马上表扬,让他知道自己哪里做对了;如果有不足,也尽快指出,同时给出改进的方法。像每周开个小会简单说说这周的情况就挺好。
  4. 选择合适的沟通方式:正式的绩效面谈和日常的闲聊式沟通都要有。正式面谈可以深入讨论绩效问题,而日常的交流能随时解决一些小疑惑或者增进感情。

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绩效管理过程中沟通问题02

绩效管理过程中沟通不畅怎么办?

我们公司最近在弄那个绩效管理,但是感觉大家沟通起来特别费劲。领导说话员工不理解,员工反馈问题领导也听不进去,这种沟通不畅的情况该咋整啊?

当绩效管理过程中出现沟通不畅的情况时,可以尝试以下办法:

  • 首先要找出原因。是因为信息传递方式不对,比如邮件太多太复杂?还是双方存在误解,例如对绩效指标的理解有偏差。就好比一个说东一个说西,肯定没法好好沟通。
  • 重新梳理沟通流程。如果是信息太多太乱,可以简化流程,明确谁负责传达什么信息,用什么方式传达。比如重要的绩效通知统一用简洁的文档发送,并在开头标明重点。
  • 开展培训。如果是对绩效管理概念或者工具不理解导致的沟通不畅,那就组织培训。让大家都清楚绩效怎么评估、怎么改进等。
  • 建立沟通文化。鼓励大家坦诚交流,无论是领导还是员工,都不要害怕说出自己的真实想法。可以设置专门的意见箱或者匿名反馈渠道。

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绩效管理过程中,上下级沟通容易产生哪些矛盾?

我看我们公司在搞绩效管理的时候,上下级之间沟通老是不太愉快,感觉有很多矛盾。我就想知道一般在这个过程里,上下级之间容易产生啥样的矛盾啊?

在绩效管理过程中,上下级沟通容易产生以下矛盾:

矛盾类型表现
目标设定方面上级设定的目标过高,员工觉得难以达到;或者员工自认为合理的目标,上级不认可。例如销售目标定得比市场平均水平高太多,员工觉得压力太大,而上级觉得员工不够努力。
反馈方面上级的反馈过于模糊,像只说“你要提高”,但不具体说哪里提高。员工给上级反馈问题时,上级不重视或者直接忽视。
评价标准方面对于绩效评价的标准,上下级理解不一致。比如对于“工作质量”的评价,上级觉得细节很重要,而员工觉得完成任务就好。

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如何提高绩效管理过程中的沟通效率?

我们公司在做绩效管理,但是这沟通效率实在太低了。每次谈个绩效问题都要好久,还经常说不到重点。到底怎样才能提高这个沟通效率呢?

要提高绩效管理过程中的沟通效率,可以按以下步骤进行:

  1. 提前准备:无论是管理者还是员工,在进行绩效沟通前都要做好准备。管理者要清楚员工的绩效数据、存在的问题等;员工要对自己的工作成果、遇到的困难有总结。就像考试前复习一样,心里有数才能说得快说得准。
  2. 聚焦重点:不要在沟通中扯一些无关紧要的话题。比如主要就是围绕绩效目标完成情况、改进措施等核心内容来说。如果发现话题跑偏了,要及时拉回来。
  3. 简洁表达:说话不要绕圈子,能用简单直白的语言就不要用复杂的专业术语。比如要说“这个月销售额没达到目标,要多拓展新客户”,而不是说一堆关于销售策略的长篇大论。
  4. 利用工具:可以借助一些线上的绩效管理工具,在上面清晰地展示绩效数据、任务安排等。这样大家看着数据说话,更直观高效。

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