办公室桶装水供应商管理：你知道这些要点吗？

选择办公室桶装水供应商可以从以下几个方面考虑：

• 水质：查看供应商是否有相关的水质检测报告，确保水源安全、卫生。例如，有的供应商的水来自天然山泉，经过多道工序净化处理，口感好且矿物质含量均衡。
• 服务：包括送水及时性、水桶更换的便利性等。如果送水总是不及时，会影响员工正常饮水。像有的供应商承诺24小时内送水上门，这就是很好的服务保障。
• 价格：对比不同供应商的价格体系，不仅要看单价，还要看是否有套餐优惠等。不过，不能仅仅追求低价，要综合其他因素。
• 品牌口碑：可以向其他使用过的企业打听，或者查看网上的评价。口碑好的供应商通常更可靠。

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要确保办公室桶装水供应商的水质量，可以采取以下措施：

• 首先，要求供应商提供详细的水质检测报告，查看其中的微生物指标、矿物质含量等关键数据是否符合国家标准。例如，细菌总数不能超过一定标准，否则会危害健康。
• 其次，实地考察供应商的生产环境。看看他们的水处理设备是否先进，生产车间是否干净卫生。一个干净整洁、设备精良的生产环境更能保证水质。
• 再者，关注水桶的清洁情况。水桶如果反复使用且清洗不到位，很容易滋生细菌。有些供应商会对水桶进行严格的消毒清洗流程，这是比较可靠的。
• 最后，定期抽样送检。企业自己可以偶尔将水样送去第三方检测机构检测，以确保水质稳定。
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如果遇到办公室桶装水供应商服务不好的情况，可以这样处理：

• 首先，与供应商沟通。明确指出他们存在的问题，比如送水不及时、水桶不更换等，并要求他们改进。可以通过电话、邮件或者面谈的方式进行沟通。
• 如果沟通后没有改善，可以考虑寻找新的供应商。在寻找新供应商时，要吸取之前的教训，更加注重对服务条款的约定。例如，在合同中明确送水时间、水桶更换条件等。
• 同时，可以向同行打听有没有服务好的供应商推荐。也可以查看一些商业服务平台上的评价来选择。
• 还可以考虑建立一个内部的监督机制，对供应商的每次服务进行打分记录，以便及时发现问题并促使其改进。
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当办公室桶装水供应商价格波动大时，可以从以下几个角度应对：

• 签订长期合同锁定价格。如果预测短期内用水量比较稳定，可以和供应商签订较长时间（如一年）的合同，在合同中约定价格调整的条件和幅度。例如，规定只有原材料价格上涨超过一定比例时才允许适当提价。
• 多找几家供应商比价。不要只依赖一家供应商，可以与两三家供应商保持联系，当一家价格波动过大时，可以转向其他供应商采购。不过要注意切换供应商时的过渡安排，避免断水情况。
• 分析价格波动原因。如果是市场原材料价格波动导致的，可以考虑与供应商共同分担风险。比如建立一种价格联动机制，根据原材料价格指数来调整桶装水价格，但调整幅度要合理。
• 优化用水量管理。鼓励员工节约用水，减少不必要的浪费，从而降低对桶装水价格波动的敏感度。例如设置节水奖励制度等。
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