预算绩效管理全周期在企业和公共管理领域非常关键。它涵盖预算编制(包括目标设定、收入和支出预算编制、草案审核调整)、执行(分配授权、执行跟踪、沟通协调)、监控(指标设定、定期报告、预警机制)、评价(方法选择、主体确定、结果反馈)和反馈改进等环节。各环节都有其重要内容,如编制时遵循SMART原则、执行时的部门间协作、监控中的多指标考量、评价的多种方法与主体等,它们相互关联共同构成完整的预算绩效管理全周期。
就比如说我们公司有个项目要做预算管理,听到有人说预算绩效管理全周期这个概念,感觉很迷糊。这到底是指从开始到结束整个过程里关于预算绩效的哪些事儿呢?能不能简单给讲讲呀?
预算绩效管理全周期是涵盖预算编制、执行、监督、评价及结果应用等一系列环节的全过程管理。
1. **预算编制阶段**:要明确目标、设定绩效指标和标准。例如一个市政工程建设项目,需确定预期完工时间、质量标准等作为绩效指标,这有助于合理规划预算资金的分配。
2. **预算执行阶段**:按照计划使用资金,并持续监控绩效目标的实现情况。像在项目执行过程中,如果发现某些工序成本过高影响绩效目标达成,就要及时调整。
3. **预算监督阶段**:确保预算执行合法合规且绩效目标按计划推进。内部审计部门或者外部监管机构会检查是否存在资金滥用等情况。
4. **预算评价阶段**:在一定周期结束后(如项目完工)对预算执行结果和绩效目标完成情况进行评价。比如评估工程是否按时、按质量标准完成,资金是否超支等。
5. **结果应用阶段**:将评价结果反馈到下一轮预算编制或管理决策中。如果上一轮项目绩效不佳,下一轮就需要改进预算分配或管理方式。
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我在企业负责财务这块儿,现在上头要求搞预算绩效管理全周期,但我完全没经验啊。这可咋整?有没有啥方法或者步骤能把这事儿干好呢?
以下是做好预算绩效管理全周期工作的一些方法:
- **前期规划方面**
- **深入调研与目标设定**:首先要对业务进行深入了解,结合企业战略目标,制定科学合理的预算绩效目标。例如,如果是生产型企业推出新产品,就要考虑市场需求调研成本、生产设备投入、销售渠道开拓等多方面因素来设定预算和绩效目标,像预计产品上市后的市场占有率达到多少等。
- **建立完善指标体系**:涵盖财务指标(如成本控制率、利润率等)和非财务指标(如客户满意度、产品质量合格率等)。以酒店为例,除了关注客房收入、成本这些财务指标外,还要重视顾客的满意度评分、房间清洁达标率等非财务指标。
- **执行与监控阶段**
- **严格执行预算**:按照既定预算分配资源,确保每一笔资金都有对应的绩效目标。如企业的市场推广部门,不能随意超支广告费用,要保证广告投放能带来相应的流量增长或品牌知名度提升等绩效。
- **实时监控绩效**:利用信息化工具实时跟踪绩效指标完成情况。比如电商企业通过后台数据随时查看促销活动的销售额、访客转化率等绩效指标,一旦发现偏离目标,及时调整营销策略或预算分配。
- **评价与反馈阶段**
- **全面评价绩效**:运用多种评价方法,如对比分析(与历史数据对比、与同行对比)、成本效益分析等。例如一家连锁餐饮企业,对比不同门店的经营数据,分析成本投入与收益产出的关系,评价各门店的绩效。
- **及时反馈结果**:将评价结果反馈给相关部门用于改进工作,同时为下一轮预算编制提供依据。
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我刚接触预算绩效管理全周期这个东西,感觉它应该有一些比较重要的点需要特别关注吧?就像盖房子有打地基、砌墙这些关键步骤一样,在预算绩效管理全周期里有哪些类似的关键节点呢?
预算绩效管理全周期的关键节点如下:
- **预算编制启动**:这是基础环节,决定了整个周期的方向。此时需要各部门充分沟通协作,明确业务需求和战略目标,准确预估所需资源和预期效益。例如企业准备拓展新业务领域时,在这个节点要综合考虑市场前景、技术投入、人员招聘等多方面因素来编制预算并设定初步绩效目标。
- **绩效指标审核**:确保绩效指标的合理性、可衡量性和相关性。比如政府部门的民生项目,绩效指标要能够真实反映项目对民众生活改善的程度,像公共交通项目的线路覆盖率、乘客满意度等指标要经过严格审核。
- **预算执行中期检查**:在预算执行到一半左右时进行检查,及时发现执行偏差并调整。例如工程项目,如果中期发现原材料价格上涨导致预算紧张,就要考虑调整施工方案或者追加预算申请。
- **绩效评价实施**:这是全面检验预算执行效果和绩效目标达成情况的节点。对于科研项目,要评估研究成果是否达到预期创新水平、是否按计划推进科研进程等。
- **结果应用决策**:根据绩效评价结果决定下一轮预算的分配、项目的继续或终止等重大决策。如企业对亏损且绩效不达标的产品线,可能决定削减预算甚至停止该项目。
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