《外包管理通知》下，企业如何进行外包管理？

外包管理的通知通常应包含以下几个重要内容：
1. **外包项目概述**：
   - 简要介绍外包的项目是什么，例如是软件开发、客户服务还是生产制造等。这样接收通知的人员能快速了解核心内容。
2. **外包商信息**：
   - 说明外包商的名称、基本情况，如果有信誉评价之类的也可以简单提及，让员工对合作对象有初步认识。
3. **外包范围与期限**：
   - 明确哪些工作内容属于外包范畴，比如具体的业务流程、任务等。同时确定外包的开始时间和预计结束时间。
4. **双方责任与义务**：
   - 从我方来说，如提供的数据、资源支持等；对外包商而言，像质量保证、交付成果要求等方面的责任。
5. **沟通机制**：
   - 如何在项目进行期间保持沟通，是定期会议、邮件往来还是有专门的沟通平台等。
6. **风险提示（如果有）**：
   - 比如可能存在的交付延迟风险、数据安全风险等，并告知应对措施。
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要确保外包管理的通知被有效执行，可以从以下几个方面入手：
1. **明确奖惩机制**：
   - 在通知里明确对于按照要求执行的部门或个人有何奖励，例如绩效加分、奖金等；反之，对于不执行或者执行不力的有何种惩罚措施。
2. **培训与宣贯**：
   - 在发送通知后，组织相关的培训或者会议，详细解读通知内容，解答员工疑问，确保大家理解为什么要这么做以及怎么做。
3. **跟踪与监督机制**：
   - 设立专门的人员或者小组负责跟踪外包管理通知的执行情况，定期检查并向上级汇报。
4. **反馈渠道畅通**：
   - 为员工设置反馈渠道，如果在执行过程中有困难或者发现通知不合理的地方可以及时反馈，以便调整。
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要使外包管理的通知简洁明了，可以参考以下做法：
1. **明确目的**：
   - 首先确定自己写通知的核心目的，例如是通知外包业务启动、变更还是终止等，然后围绕这个目的展开内容。
2. **突出重点内容**：
   - 将外包项目关键信息，如项目名称、外包商、主要工作范围等放在开头显著位置。
3. **使用简洁语言**：
   - 避免复杂的长句和过多的修饰词，用直白的话语表达意思。
4. **分点阐述**：
   - 将不同内容分成小点，每个小点表达一个独立的信息，这样便于阅读。
5. **去除无关信息**：
   - 不要在通知里加入一些和外包管理本身没有直接关系的背景或者闲聊内容。
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外包管理的通知对企业内部协调有着重要的作用：
**一、积极作用**：
1. **信息共享**：
   - 它能将外包项目相关的信息在企业内部各部门之间共享，例如市场部知道外包客服的情况后，可以更好地调整对外宣传策略；研发部了解外包生产的进度也能合理安排后续工作。
2. **明确分工**：
   - 通过通知明确各个部门与外包管理相关的工作内容和职责，减少部门之间的推诿现象。例如采购部知道要为外包项目提供特定物资，而法务部清楚要审核外包合同条款。
3. **整合资源**：
   - 有助于企业内部整合人力、物力资源来配合外包工作。如人力资源部根据外包需求调整内部人员岗位分配等。
**二、可能存在的消极作用及应对**：
1. **误解风险**：
   - 如果通知内容不清晰可能导致部门间误解。所以要加强沟通解释工作。
2. **抵触情绪**：
   - 部分员工可能因为担心外包影响自身利益产生抵触。这就需要在通知里或者配套的沟通中说明外包的战略意义和对员工的长期影响。
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