如何口述项目管理？从概念到过程组与知识领域全解析

首先呢，你得对整个项目的任务有个清晰的梳理，就像整理书架一样，知道每本书（任务）该放在哪儿。然后按照人员的技能和特长来分配，比如张三擅长设计，那你就说：‘张三啊，这个项目里的logo设计就交给你啦，你要先出三版不同风格的草图，在下周之前给我看哈。’接着，再强调下重点和要求，像是‘这个logo设计要体现咱们公司的创新和活力，颜色别太暗沉。’这样一步一步来，大家就清楚自己要做啥了。如果您想了解更多项目管理的实用技巧，可以点击免费注册试用我们的项目管理工具哦。

开始的时候，你先说目前整体的完成比例，比如‘老板，咱们这个项目现在已经完成了百分之六十了。’然后按照任务模块来说，像‘产品开发这块儿，功能开发基本完成，正在做最后的测试，预计三天后就能全部搞定。市场推广方面呢，宣传物料已经制作好了一半，不过遇到点小问题，就是供应商提供的材料有点色差，正在协调解决。’还得说说有没有偏离计划，如果有，是什么原因导致的，例如‘原计划这周要完成全部的用户调研，但是因为问卷系统故障耽误了两天，我们正在加班赶进度。’如果想要更高效地管理项目进度，欢迎预约演示我们的专业项目管理系统。

那你要先把风险分类，比如说技术风险、人员风险、时间风险等。然后对于每个风险，详细说明情况。像‘咱们这个项目存在技术风险，我们采用的新算法可能在大数据量处理的时候出现性能瓶颈。人员风险呢，小王最近身体不太好，他负责的关键部分可能会延期。’接着讲讲应对措施，‘针对技术风险，我们安排了一个备份方案，就是用老算法先做个预案。对于小王的情况，我们已经让小李跟着学习，必要的时候可以接手。’如果您希望获得更多应对项目风险的方法，不妨免费注册试用我们的风险管理解决方案。