供应商管理方式表都包含哪些内容？

供应商管理方式表是一种用于系统地管理供应商的工具。它通常包含多个方面的信息，例如供应商的基本信息（名称、地址、联系方式等）、供应产品或服务的详细情况、供应价格、交货期、质量控制标准、合作历史等。

从SWOT分析角度来看：
- **优势（Strengths）**：
- 帮助企业全面了解供应商，以便做出更明智的采购决策。比如，通过对比不同供应商在价格和质量方面的数据，选择性价比最高的供应商。
- 有助于规范供应商管理流程，提高管理效率。例如，按照固定的标准评估供应商，可以减少人为因素的干扰。
- **劣势（Weaknesses）**：
- 如果表格设计不合理，可能会遗漏一些重要信息。例如，没有考虑到供应商的环保措施，而这对某些注重环保的企业来说是很关键的。
- 维护成本较高，如果供应商信息变动频繁，需要不断更新表格。
- **机会（Opportunities）**：
- 随着数字化的发展，可以与供应商管理系统相结合，实现数据的实时更新和共享。例如，企业可以和供应商共享订单状态，提高供应链的透明度。
- 可以作为企业与供应商谈判的有力依据，争取更有利的合作条件。
- **威胁（Threats）**：
- 信息泄露风险，如果表格管理不善，供应商的敏感信息可能被泄露，影响双方合作关系。
- 竞争对手可能通过获取该表格的部分信息，分析企业的供应链策略。

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以下是制作供应商管理方式表的基本步骤：

1. **确定表头信息**：
   - 首先要包含供应商的基本信息，如公司名称、地址、联系人、联系电话、电子邮箱等。这就像搭建房子的基础框架一样，是最基本的信息。
   - 然后添加供应产品或服务相关的信息栏，例如产品名称、规格、型号等。
   - 还需要有关于价格的栏目，如单价、折扣政策等，这对于成本控制非常重要。
   - 交货期也是关键内容，明确正常交货时间、是否有紧急供货能力等。
   - 质量相关信息，例如质量认证标准、以往产品的抽检合格率等。
   - 最后，不要忘记加入合作历史记录的栏目，如合作时长、交易金额等。
2. **收集信息**：
   - 与采购部门、质量检验部门、使用部门等相关人员沟通，收集他们对供应商的评价和需求信息。比如，使用部门可能会反馈某个供应商的产品在实际使用过程中存在易用性的问题。
   - 向供应商发送调查问卷或者直接面谈，获取准确的一手信息。
3. **整理与录入信息**：
   - 将收集到的信息进行分类整理，按照之前确定的表头信息，录入到表格中。
   - 在录入过程中，要注意数据的准确性和完整性。
4. **定期更新与维护**：
   - 供应商的情况可能随时发生变化，所以要建立定期更新机制。例如，每季度或每半年对表格进行一次全面审查和更新。
   

供应商管理方式表对企业有着多方面的重要性：

• **成本控制**：
  - 通过对供应商价格信息的详细记录和分析，企业能够比较不同供应商的报价，从而选择最具性价比的供应商，降低采购成本。例如，在表格中清晰列出各个供应商同种产品的单价、运输费用等，一目了然。
  - 借助对交货期的监控，如果供应商经常延迟交货导致企业生产延误，企业可以重新评估是否继续合作或者协商改进措施，避免因延误带来的额外成本。
• **质量保证**：
  - 表格中的质量控制标准和抽检合格率等信息，有助于企业筛选出质量可靠的供应商。例如，对于生产医疗设备的企业，必须确保供应商提供的原材料符合严格的质量标准，以保障最终产品的安全性。
  - 当出现质量问题时，可以迅速追溯到是哪个供应商环节出了问题，便于及时解决并防止类似问题再次发生。
• **风险管理**：
  - 记录供应商的财务状况、市场口碑等信息，提前识别可能存在风险的供应商。比如，如果某个供应商近期面临财务危机，可能会影响其供货能力，企业可以提前做好应对措施，如寻找备用供应商。
  - 对供应商的合规性进行管理，确保其在环保、劳动法规等方面符合要求，避免企业因供应商的违规行为而受到牵连。
• **优化合作关系**：
  - 根据合作历史记录，如按时交货率、响应速度等，企业可以对供应商进行分级管理，对于表现优秀的供应商给予更多的合作机会和优惠政策，激励供应商不断提升服务水平。
  - 同时，通过供应商管理方式表的信息共享，企业与供应商之间可以更好地沟通和协调，解决合作过程中的矛盾和问题，提升整体供应链的效率。
  

通过供应商管理方式表评估供应商需要综合考虑多个因素，以下是一个基于象限分析的评估方法：

1. **确定评估指标**：
   - 从供应商管理方式表中提取关键的评估指标，例如质量（产品合格率、质量认证等）、价格（产品单价、总价、价格波动情况等）、交货期（准时交货率、紧急供货能力等）、服务（响应速度、售后服务等）、创新能力（新产品推出频率、技术改进能力等）等。
2. **设定权重**：
   - 根据企业自身的需求和战略重点，为每个评估指标设定权重。例如，对于一家注重产品质量的高端制造企业，质量指标的权重可能占到40%，而价格占30%，交货期占20%，服务占10%。
3. **评分与分类**：
   - 对每个供应商针对每个评估指标进行评分，可以采用1 - 10分的评分制。例如，某个供应商产品合格率为95%，根据设定的标准可以给到8分。
   - 根据评分结果，将供应商划分到不同的象限。例如，质量和价格都高的供应商划分为优质供应商象限；质量高但价格也高的供应商划到高成本优质象限；质量低但价格低的划到低成本低质象限；质量低且价格高的划到最差象限。
4. **决策与改进**：
   - 对于优质供应商象限的供应商，可以加大合作力度，签订长期合同。
   - 对于高成本优质象限的供应商，可以尝试与其协商价格，或者寻找替代供应商进行对比。
   - 对于低成本低质象限的供应商，根据企业的需求决定是否给予改进的机会，如果有潜力则帮助其提升质量，如果没有则考虑淘汰。
   - 对于最差象限的供应商，应尽快终止合作。