供应商管理专员KPI都有哪些？如何设定才合理？

供应商管理专员的KPI关键指标有以下这些：
一、采购成本控制方面
1. 采购价格降低率：比较新采购价格与过往采购价格的差值比例。如果能成功降低采购价格，意味着为公司节省了成本。例如，原来采购某原材料是100元/件，通过谈判或寻找新供应商等方式，降到90元/件，那降价率就是(100 - 90)/100 = 10%。
2. 总成本节约：除了产品价格本身，还要考虑运输、库存管理等其他相关成本。比如一个供应商虽然产品单价略高，但运输距离近，运输成本低且交货准时，综合下来总成本可能更低。
二、供应商质量方面
1. 供应商产品合格率：这直接关系到公司生产的产品质量。统计供应商提供产品合格的比例，如果合格率低，可能会导致生产延误、客户投诉等问题。
2. 质量改进率：供应商是否能持续改进产品质量也很重要。比如从原来80%的合格率提升到90%，这就是质量改进的体现。
三、交货期方面
1. 准时交货率：按照合同约定时间交货的比例。如果供应商总是延迟交货，会打乱公司的生产计划，影响整个供应链的效率。
2. 交货周期缩短率：若能缩短供应商的交货周期，公司就能更灵活地应对市场变化。
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制定供应商管理专员KPI可以按以下步骤进行：
第一步：明确公司战略目标
如果公司当前重点是降低成本，那采购成本控制相关的KPI权重就要加大。例如公司计划推出低价产品抢占市场份额，那么供应商管理专员的KPI就要着重体现对供应商成本的管控能力。
第二步：分析供应商管理工作流程
1. 供应商开发阶段：可以设置新供应商开发数量、新供应商资质达标率等KPI。例如每月需要开发2 - 3家新供应商且资质审核通过率要达到80%以上。
2. 合作过程管理：
- 对于采购成本，如前面提到的采购价格降低率、总成本节约等。
- 在供应商质量上，设立产品合格率、质量改进率等指标。
- 交货期方面设定准时交货率、交货周期缩短率等。
第三步：参考行业标准和竞争对手
了解同行业其他公司类似岗位的KPI设定情况。如果竞争对手的供应商管理专员在采购成本控制方面做得很好，其KPI中的采购价格降低率平均达到15%，那可以以此为参考，结合自身公司情况设定合理的目标。
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将供应商管理专员KPI与绩效奖金挂钩可以这样做：
一、确定KPI权重
1. 根据公司战略重点分配权重。比如公司目前最关注成本控制，那采购成本相关KPI（如采购价格降低率、总成本节约）的权重可以设为50%；质量方面（产品合格率、质量改进率）权重设为30%；交货期（准时交货率、交货周期缩短率）权重设为20%。
2. 不同的KPI指标对公司的重要性不同，所以权重也有差异。例如，如果公司因为质量问题遭受过重大损失，那质量方面的KPI权重可以适当提高。
二、设定绩效奖金计算规则
1. 以目标达成率为基础计算。假设采购价格降低率目标是10%，如果实际达到12%，则该项指标的得分 = (12% / 10%)×该指标权重对应的分数。如果权重为50%，满分100分下，该项得分 = (12% / 10%)×50 = 60分。
2. 综合各项KPI得分计算总绩效得分。例如各项KPI得分相加为80分，绩效奖金 = 绩效奖金基数×80%。
3. 设定阶梯式奖金。比如绩效得分在90分以上，除了正常奖金外，还有额外的奖励，激励员工追求更高的绩效。
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