中医医院固定资产管理意义重大。其范围包括医疗设备、房屋建筑、办公设施等。分类方式多样,可按使用年限、价值高低、功能用途分类。采购管理涉及需求评估、采购流程,高价值资产招标采购,低价值或特殊情况非招标采购且都要签合同。验收管理有初步验收、技术验收并出具报告。入账依据为采购合同和验收报告,计价按购置成本或自建成本。使用管理包含人员培训、操作规程制定、使用记录,维护管理涵盖定期维护、故障维修和建立维护档案。还有折旧管理,如常用的直线法等。
比如说我刚接手一家中医医院的后勤管理工作,要负责固定资产管理,但不知道从哪下手,那中医医院固定资产管理办法都有啥重点得关注的呢?
中医医院固定资产管理办法要点如下:
一、资产分类方面
1. 医疗设备类:这是中医医院很重要的部分,像针灸仪器、中药煎药设备等,需明确其采购、维护、报废等流程。
2. 房屋建筑类:包括医院的门诊楼、住院部等,对于这类固定资产要注重定期的安全检查和维修计划制定。
3. 办公设备类:如桌椅、电脑等,虽然单个价值可能不如医疗设备,但数量众多也需合理管理。
二、采购环节
1. 需求评估:各科室提出需求,由专门的委员会评估是否真的需要购买,避免盲目采购。例如针灸科想购买新的理疗床,要评估现有床的使用情况、病人流量增长等因素。
2. 招标采购:按照规定进行公开招标,确保采购过程透明、公正,能买到性价比高的设备。
三、日常管理
1. 登记制度:建立详细的固定资产台账,记录每项资产的名称、型号、购置时间、价格、使用部门等信息。
2. 定期盘点:定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。如果发现有资产丢失或损坏,及时查找原因并处理。
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就像我们医院定了固定资产管理办法,可老是执行不好,那怎么才能让中医医院的这个管理办法有效施行呢?
要保障中医医院固定资产管理办法有效实施,可以从以下几个方面入手:
一、人员培训
1. 对涉及固定资产管理的人员,包括采购人员、仓库管理人员、使用科室人员等进行培训,让他们熟悉管理办法的各项规定。比如组织定期的培训课程,讲解固定资产的分类、采购流程、日常维护等知识。
2. 培养员工的责任意识,让他们明白固定资产管理对医院运营的重要性。
二、监督机制
1. 设立专门的监督小组,定期检查管理办法的执行情况。例如检查采购是否按照流程进行、固定资产的登记是否准确等。
2. 建立反馈渠道,让员工能够反馈管理办法在执行过程中遇到的问题,以便及时调整优化。
三、信息化管理
1. 采用固定资产管理软件,实现资产信息的实时更新、查询和统计。这样可以提高管理效率,减少人为错误。
2. 通过信息化系统设置权限和提醒功能,例如提醒设备的维护时间、资产盘点时间等。
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我在中医医院管后勤,有些设备用坏了不能用了,那按照固定资产管理办法,这些设备报废该咋整呢?
在中医医院固定资产管理办法中,设备报废一般按以下流程处理:
一、申请阶段
1. 由设备使用科室提出报废申请,说明设备的名称、型号、购置时间、报废原因(如设备老化、故障无法修复等)。例如针灸科的一台旧针灸仪经常出故障且维修成本过高,就可以提出报废申请。
2. 附上相关的证明材料,如设备维修记录等。
二、评估阶段
1. 医院的资产管理部门收到申请后,组织专业人员对设备进行评估。评估人员可能包括设备维修工程师、财务人员等。
2. 从技术和经济角度判断设备是否确实达到报废标准。如果设备还可以通过简单维修继续使用或者还有一定的剩余价值,可能会不批准报废申请。
三、审批阶段
1. 经过评估确定可以报废的设备,按照医院规定的审批权限进行审批。大型设备可能需要医院高层领导审批,小型设备可能由资产管理部门负责人审批。
2. 审批通过后,将设备从固定资产台账中核销。
3. 对于有残值的设备,可以考虑进行变卖或者捐赠等处理方式。
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