固定资产是谁在管理的呢？深入探究背后的管理体系

在大多数企业中，固定资产的管理可能由不同的部门或人员负责，以下是一些常见的情况：

• 行政部门：如果是办公设备、办公家具等固定资产，行政部门往往会承担管理责任。他们负责资产的采购申请、登记入账、日常维护安排以及报废处理等工作。例如，公司要新购置一批电脑，行政部门会负责挑选供应商、采购，然后将电脑的型号、编号、购买日期等信息记录在册，以便后续管理。
• 财务部门：从财务的角度对固定资产进行监管。他们主要关注固定资产的价值核算，包括折旧的计算、资产减值准备的计提等。比如，财务人员会根据会计准则，按照一定的折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）计算每一项固定资产每年的折旧额，以准确反映资产的价值变化。
• 专门的资产管理部门：一些大型企业可能会设立专门的资产管理部门。这个部门的职能比较集中，涵盖了从资产的规划、采购、使用到处置的全过程管理。他们会运用专业的资产管理软件，对固定资产进行全生命周期的管理，确保资产的安全、有效利用。

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对于小公司而言，固定资产的管理方式可能会比较灵活：

• 老板或创始人直接管理：由于小公司人员和资产规模较小，老板可能对公司的所有事务都比较熟悉，因此可以直接负责固定资产的管理。例如，亲自决定是否购买新的办公设备，对现有设备的使用情况也比较清楚。但这种方式可能会随着公司业务发展而变得力不从心。
• 行政人员兼职管理：如果公司有行政人员，他们可能会兼管固定资产。除了日常的行政事务外，负责记录固定资产的基本信息、简单的维护安排等。不过，可能缺乏专业的资产管理知识和系统的管理方法。

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在制造业企业中，固定资产管理通常涉及多个部门协同合作：

• 设备管理部门：对于生产设备这类关键的固定资产，设备管理部门起着主导作用。他们负责设备的日常维护保养、维修计划制定与实施、设备性能监测等工作。例如，定期对大型机床进行检修，确保其正常运行，减少因设备故障导致的生产延误。
• 工程部门：如果涉及到厂房、建筑物等固定资产的新建、改造或扩建项目，工程部门会参与其中。他们负责项目的规划、设计、施工监督等工作，并且在项目完成后，将相关的固定资产信息移交给资产管理部门。
• 财务部门：如同其他企业一样，制造业企业的财务部门负责固定资产的财务核算，包括资产的入账价值确定、折旧计提、资产清查时的价值评估等工作。
• 仓库管理部门（针对小型固定资产或备用零部件）：一些用于生产设备维修替换的零部件或者小型的工具类固定资产，可能由仓库管理部门负责库存管理，记录出入库情况，确保物资的合理储备。

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