《原辅料供应商管理制度：企业如何构建？》

原辅料供应商管理制度一般包括以下几个重要内容：
1. 供应商的筛选与评估：

• 确定选择标准，如生产能力、质量控制体系、价格合理性等。例如，对于生产能力，要考察其是否能满足企业的订单需求，有没有足够的设备和人力。
• 评估方法可能包括实地考察、查看过往业绩、参考其他客户评价等。如果一家供应商有很多差评，那肯定要谨慎考虑。

2. 合同管理：

• 明确合同条款，包括产品规格、价格、交货期、付款方式等。就好比我们买东西，得把东西什么样、多少钱、啥时候给、怎么给钱都说清楚。
• 还需要规定违约责任，要是供应商没按时交货或者产品质量不行，就得按照合同承担责任。

3. 质量管理：

• 要求供应商提供质量保证文件，像产品合格证明之类的。
• 建立抽检机制，定期或不定期对原辅料进行抽检，确保质量稳定。

4. 供应关系维护：

• 保持沟通渠道畅通，及时反馈问题和改进意见。比如发现产品有点小毛病，得能马上告诉供应商让他们改。
• 定期评估供应商的表现，表现好的给予奖励或者更多合作机会，不好的可能就要淘汰。

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要有效执行原辅料供应商管理制度，可以从以下几个关键步骤入手：
1. 培训与宣贯：

• 组织内部员工培训，特别是采购部门、质量检测部门等与供应商打交道较多的人员。让他们充分理解制度的内容和重要性，就像大家都知道交通规则才能更好地在路上行驶一样。
• 向供应商传达制度要求，让供应商也清楚自己的责任和义务。可以通过专门的会议或者发送详细的文件资料。

2. 明确责任分工：

• 在企业内部，确定每个部门和岗位在供应商管理中的职责。比如采购部门负责初步筛选供应商，质量部门负责验收货物等。避免出现问题时互相推诿。

3. 建立监督机制：

• 定期检查制度执行情况，看是否按照流程筛选供应商、合同签订是否规范等。
• 设立奖惩措施，如果严格执行制度的员工或者部门给予奖励，违反制度的进行惩罚。

4. 持续改进：

• 根据执行过程中出现的问题，不断调整和完善制度。比如发现某个供应商评估指标不合理，就及时修改。

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原辅料供应商管理制度对企业成本有着多方面的影响：
1. 采购成本：

• 通过合理的供应商筛选和评估，能够找到性价比更高的供应商。如果制度执行得好，可以对比多家供应商的报价和产品质量，从而降低采购单价，直接节省采购成本。例如，制度规定要定期重新招标，这样可以促使供应商提供更优惠的价格。

2. 质量成本：

• 有效的管理制度有助于确保原辅料质量。高质量的原辅料可以减少生产过程中的次品率，降低因质量问题导致的返工、报废等成本。如果因为没有管控好供应商，进了一批劣质原料，那损失可就大了。

3. 物流和库存成本：

• 在制度中对供应商的交货期等进行严格规定，可以优化库存管理。如果供应商总是提前或延迟交货，就会导致企业库存积压或者缺货，增加库存成本和可能的缺货损失。而良好的供应商管理制度能协调好交货时间，减少不必要的物流和库存成本。

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依据原辅料供应商管理制度挑选优质供应商可从以下方面着手：
1. 资质审查：

• 查看供应商的营业执照、生产许可证等基本证件，确保其合法经营。这就像我们找工作要先看公司合不合法一样。
• 考察供应商的行业资质和认证情况，例如ISO质量管理体系认证等，有这些认证往往表示其管理比较规范。

2. 生产能力评估：

• 了解供应商的设备水平、生产规模等。如果我们企业需求量大，供应商设备老旧、规模小，可能就无法满足我们的需求。
• 关注供应商的产能利用率和生产效率，这关系到能否按时供货。

3. 质量把控能力：

• 查看供应商的质量检测设备和流程，是否有严格的质量控制体系。比如有没有先进的检测仪器，有没有专人负责质量检验。
• 了解其原材料来源，优质的原材料是生产出高质量原辅料的基础。

4. 价格与成本：

• 对比不同供应商的报价，但不能仅仅看价格低，还要考虑产品质量、售后服务等综合因素。有时候价格低但质量差，最后总成本反而更高。

5. 服务水平：

• 评估供应商的售前、售中、售后服务。例如，售前是否能及时回复咨询，售后是否能处理产品质量问题等。

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