资产管理员在企业或组织中非常重要,犹如资产的守护者。工作前期要了解企业资产概况、熟悉相关政策法规和企业内部制度、建立或选用资产管理系统或工具。日常工作包括资产登记入账、分类标识、调配使用管理、盘点、维修保养等。特殊情况时要进行资产处置、应对企业变革时期的资产管理。还有工作考核指标,并且要持续学习提升能力,这是一项综合性、系统性的工作。
就比如说我刚到一家公司做资产管理员,完全不知道从哪下手,每天该干啥呀?能不能给说说资产管理员平常都得干些什么活儿呢?
资产管理员的日常工作包含很多方面。首先是资产的盘点工作,这就像是定期给家里的东西做个清查一样。要对公司所有的固定资产(像办公设备、车辆等)和流动资产(如库存商品等)进行详细清点,记录下它们的数量、状态等信息。
其次是资产的登记与入账,新购入的资产要及时登记相关信息,包括资产名称、型号、购买日期、价值等,就像给新成员上户口一样。
还有资产的折旧计算,不同类型的资产按照规定的折旧方法计算折旧值,以便准确反映资产的实际价值。
另外,资产的调配管理也很重要,如果某个部门需要某种资产而另一个部门闲置,就要合理调配。
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我现在管着公司一堆资产,心里总是担心会出问题,像设备丢了啊,损坏了啥的。那作为资产管理员,到底咋才能保证这些资产安安全全的呢?
要确保资产安全,资产管理员可以从多方面入手。
**一、制度层面**
- 建立完善的资产管理制度,明确规定资产的使用、借用、归还流程,让所有人知道什么能做,什么不能做。比如规定员工借用公司相机,需要填写申请表,注明借用时间、用途,并得到上级批准。
- 制定严格的惩罚措施,对于违反资产管理制度的行为进行处罚,起到威慑作用。
**二、物理安全方面**
- 对于贵重资产,要提供合适的存放环境。例如服务器这种重要设备,放置在有空调、防火、防盗设施的机房。
- 安装监控设备,对存放资产的区域进行监控,这样一旦有异常情况可以及时发现。
**三、数据管理方面(针对一些带有数据存储功能的资产)**
- 定期备份数据,防止因为设备损坏或其他原因导致数据丢失。
- 加强网络安全防护,防止资产中的数据被黑客攻击窃取。
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公司资产各种各样的,乱得很,我这个资产管理员看着都头疼。想问问大家,怎么给这些资产分类管理呢?有没有啥好办法?
资产管理员进行资产分类管理可以按照以下几种常见方式:
**一、按资产性质分类**
- 固定资产:像土地、房屋、机器设备等,这些资产使用寿命较长,价值较高,一般需要进行详细的折旧计算和定期维护记录。
- 流动资产:如现金、存货、应收账款等,这类资产流动性强,重点在于掌握其数量和资金流向。
- 无形资产:例如专利、商标、软件著作权等,要注重其价值评估和知识产权保护相关的管理。
**二、按部门使用分类**
- 将资产按照不同部门使用进行划分,例如销售部门使用的办公设备归为一类,生产部门的生产设备归为另一类。这样方便统计各部门的资产占有和使用情况,也便于进行内部成本核算。
**三、按资产的重要性分类**
- 把对公司运营至关重要的核心资产单独列为一类,比如企业的核心生产设备,给予特殊的维护和管理关注。相对不重要的一般性资产则可以采取较为常规的管理方式。
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