如何做好商品采购管理？企业降本增效的5大实战策略

通过四步构建科学采购流程（SWOT分析）：

1. 需求评估：用历史销售数据+市场趋势预测销量，避免凭感觉采购（如使用ERP系统自动生成采购清单）；
2. 供应商分级：按价格、质量、交付周期建立供应商象限矩阵，A级供应商合作占比60%以上；
3. 订单跟踪：设置到货预警节点，例如大额订单需在发货前3天确认物流状态；
4. 复盘机制：每月分析采购成本偏差率，动态调整流程（推荐使用采购管理系统自动生成分析报表）。

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三步建立质量管控体系（PDCA循环法）：

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采用ABC分类法+安全库存策略：

1. 商品分级：按销售额占比划分（A类占70%重点管控，C类占5%可降低采购频次）；
2. 动态补货：A类商品设置安全库存线，当可用库存＜15天销量时自动触发采购；
3. 滞销处理：对90天未动销商品启动促销清仓预案，释放仓储空间。

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用总拥有成本(TCO)模型优化采购决策：

• 显性成本：商品价格、税费（占比约55%）
• 隐性成本：物流损耗（3%-8%）、支付账期（资金占用成本）、质检人工费

降本三步法：

1. 批量采购获取折扣时，需计算仓储成本增幅是否抵消价差；
2. 选择账期灵活的供应商，延长付款周期可降低3%-5%资金成本；
3. 建立成本看板，每月分析各品类TCO变化趋势。

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